COME GESTIRE LA RICONCILIAZIONE BANCARIA IN AZIENDA

Automatizzare e accelerare il processo

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COSA SIGNIFICA AUTOMATIZZARE LA RICONCILIAZIONE BANCARIA?

La riconciliazione dei pagamenti è un’attività delicata alla quale bisogna dedicare il giusto tempo.
Gli addetti alla contabilità in azienda devono spesso gestire più formati di pagamento differenti – come banche, lock box, e-mail, PDF – e diversi livelli di dati all’interno di ogni documento.
Per rendere questo processo agile e veloce, Esker propone una soluzione basata sull’intelligenza artificiale che automatizza il processo di riconciliazione dei pagamenti in entrata provenienti da diverse fonti.
​Quale risultato ottieni? Le attività ripetitive vengono automatizzate, il tuo team si dedica a compiti a maggior valore aggiunto, controlli i flussi di cassa in tempo reale.

 

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QUALI VANTAGGI OFFRE LA SOLUZIONE DI ESKER?

  • Valorizzare i dipendentiVelocizza la riconcialiazione e dedica il team ad attività strategiche e a gestire le eccezioni.
  • Migliora le relazioniSoddisfa i clienti garantendo l'accuratezza dei dati e risolvendo rapidamente le controversie.
  • Migliora la visibilitàOttieni informazioni sui pagamenti ricevuti e sui crediti totali.
  • Accelera le deduzioniVelocizza il processo di identificazione delle deduzioni e delle controversie.
“Il team bancario è molto meno sotto pressione nel gestire la riconciliazione dei pagamenti; questo è un cambiamento significativo ed è avvenuto dopo aver implementato la soluzione Esker. Oggi si ha più tempo per gestire task aggiuntive in quanto Esker ci ha permesso di risparmiare ore di lavoro ogni giorno.”​
Pamela Rochester │ Operational Team Leader | Laminex
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SEMPLIFICA SUBITO LA RICONCILIAZIONE DEI PAGAMENTI

Le nuove tecnologie basate sull’intelligenza artificiale permettono di velocizzare i tempi di lavorazione dei pagamenti. Ne consegue un beneficio diretto sulle entrate in azienda.
​La nostra soluzione ha l’obiettivo di eliminare i cosiddetti colli di bottiglia e semplificare la gestione della riconciliazione bancaria.

Quali attività automatizzi?

  • Lo smistamento automatico delle e-mail estrazione e instradamento nel sistema di riconciliazione.
  • L’estrazione intelligente dei dati e delle informazioni relative agli avvisi di pagamento.
  • Il machine learning & teaching estrazione dei dati dalle rimesse dirette velocizzando l’assegnazione dei pagamenti.

QUALI BENEFICI OTTIENI CON LA SOLUZIONE DI ESKER PER LA RICONCILIAZIONE BANCARIA?

Ti forniamo un sistema che permette di monitorare il denaro in entrata in qualsiasi momento, per avere sempre la situazione sotto controllo.

  • Le informazioni sui pagamenti sono disponibili in un unico luogo.
  • I KPI sono chiari e verifichi ciò che deve essere ancora riconciliato.
  • Scarichi report per facilitare la riconciliazione nel sistema ERP.
  • Dashboard dedicato all'automazione delle rimesse per monitorare e migliorare il tasso di automazione  
  • Hai a disposizione grafici semplificati per monitorare le attività.
  • Hai uno spazio di lavoro di facile utilizzo dove consultare le dashboard con le informazioni sui pagamenti (es. crediti aperti, fatture in sospeso, pagamenti)
  • Puoi avviare conversazioni interne con i collaboratori e confrontarti con loro sulle azioni da intraprendere.

 

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CONFIGURAZIONE PERSONALIZZATA DEI PAGAMENTI

Nessuna rimessa inclusa? Nessun problema. La soluzione Cash Application di Esker è dotata di una potente tecnologia IA che semplifica l'assegnazione automatica dei pagamenti senza rimesse, liberando tempo per il tuo team e garantendo corretti flussi di cassa per la tua azienda.  

COME FUNZIONA?

L’Intelligenza Artificiale di Esker acquisisce i dati dai file di pagamento ed estrae accuratamente le informazioni necessarie (ad es. numero di fattura, nome del cliente, PO, ecc.). La soluzione analizza i dati in tempo reale per cercare sempre la migliore corrispondenza possibile; se ce ne sono diverse, la soluzione fornisce suggerimenti all’utente e può anche creare regole aziendali per automatizzare assegnazioni o eccezioni specifiche. La soluzione Esker supporta anche una rapida riconciliazione dei pagamenti con il tuo ERP tramite integrazioni native o l'estrazione di un file di allocazione in uscita.

 

Il tuo processo di riconciliazione dei pagamenti è ottimizzato?

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GESTISCI LE ECCEZIONI & I PAGAMENTI PARZIALI SENZA DIFFICOLTA’

Il processo di riconciliazione può essere rallentato e rese più difficile a causa della ricezione di pagamenti parziali, pagamenti in eccesso, sconti, reclami e molto altro. La nostra soluzione ti garantisce una gestione più fluida, semplice e intelligente della riconciliazione grazie alla nostra potete tecnologia IA e a tutte le regole che puoi configurare per gestire le diverse eccezioni.

GESTIRE IL PROCESSO ATTRAVERSO UN’UNICA INTERFACCIA
Anche se è necessaria l’approvazione di più utenti in caso di assegnazioni multiple o eccezioni complesse, Esker garantisce comunque la velocità del processo consentendo al tuo team di accedere alle informazioni e lavorare da un’unica interfaccia. Cosa puoi visualizzare?

  • Informazioni estratte dai file dei pagamenti & immagine delle rimesse/assegni
  • Messaggi di supporto & suggerimenti per un’assegnazione automatica
  • Dettagli su partite aperte (es. Fatture, reclami, crediti etc.) tramite un collegamento diretto agli account dei clienti & tooltip
  • Conversazione Interne & Esterne
  • Pulsanti per eseguire azioni rapide come registrazione di pagamenti, rettifiche etc.
You’re in good company. Explore some of the other companies and AP leaders that have benefited from automating their processes with Esker.
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