Software Riconciliazione Bancaria

Perché usare il software
Riconciliazione Bancaria Esker?

Esker Cash Application semplifica la gestione di incassi e pagamenti, automatizzando l'abbinamento delle rimesse ricevute da diverse fonti. Questo consente al tuo team di dedicarsi a compiti di maggiore valore, assicurando un controllo del flusso di cassa in tempo reale.

Riconcilia i pagamenti più velocemente per gestire cash flow
Grazie al software AI Esker, migliori l'allocazione e l'identificazione delle deduzioni per migliorare il cash flow.
Migliora l'efficienza delle operazioni di credito e riscossione.
Velocizza riconciliazione e liquidazione dei conti correnti dei clienti, ottimizzando l'efficienza del team.

Aumenta la visibilità sui flussi di cassa in entrata.
Ottieni una visibilità immediata sui flussi di cassa grazie alle dashboard, per facilitare la contabilità generale.
Facilita la vita a tutte le parti interessate.
Esker migliora la comunicazione con i clienti e accelera la risoluzione delle controversie, per alzare morale e produttività.

Gestione di tutte le informazioni di pagamento in un solo posto

Stanco di passare ore a raccogliere documenti da molteplici fonti ed estrarre dati manualmente? Esker Cash Application centralizza tutte le informazioni di pagamento, rendendo possibile:

Gestire le rimesse di pagamento in modo più semplice
Raccogli le rimesse facilmente attraverso:
- Portali clienti con tecnologia RPA
- Gestione e-mail con Esker Synergy AI per smistare le rimesse su Esker Cash Application in modo automatico e intelligente.
- Scansione e inoltro delle rimesse cartacee via e-mail, SFTP o Esker Loader
Avere meno colli di bottiglia ed errori
Esker Synergy AI integra tecnologie AI avanzate per massimizzare il tasso di riconoscimento delle rimesse e accelerare l'allocazione dei fondi.
- AI first-time recognition: Esker Synergy estrae automaticamente i dati da avvisi di rimessa complessi, anche se visti per la prima volta. Utilizzando deep learning e NLP, crea una rete neurale che interpreta i dati in modo simile a quello umano.
- Machine learning: Esker Synergy apprende automaticamente dalle correzioni/validazioni degli utenti, migliorando le proprie prestazioni nel tempo.
- Teaching: gli utenti qualificati indicano a Esker Synergy come riconoscere specifici layout di rimesse ricorrenti.

"Esker ha ridotto in modo significativo i tempi di elaborazione di rimesse di grandi dimensioni con oltre 800 voci di riga da oltre 2 ore a pochi minuti".

Mozima Mohammed, National Credit Manager, Fletcher Steel

Leggi il case study

Riconciliazione pagamenti semplificata

Alloca con facilità i pagamenti da fonti multiple

Dalla banca: estratto conto, file lockbox;
Dai clienti: assegno, avviso di rimessa;
Da fornitori esterni: e-commerce, portale clienti;

Automatizza l'allocazione dei pagamenti tramite matching a 2 o 3 fattori

Esker Synergy estrae i dati dagli avvisi di rimessa e dai file di pagamento per trovare in automatico la giusta corrispondenza con fatture o crediti aperti. Il sistema apprende automaticamente dagli utenti e migliora le sue prestazioni nel tempo.

Regole configurabili

Imposta regole per gestire automaticamente casi specifici, eliminando quelle fastidiose eccezioni. Configura sconti per pagamenti anticipati, definisci soglie per i pagamenti parziali e gestisci le ritenute fiscali in modo automatizzato, risparmiando tempo e risorse.

Gestire allocazioni difficili con un'interfaccia facile da usare

Il software riconciliazione bancaria Esker Cash Application semplifica la gestione delle eccezioni bancarie con un'interfaccia completa e strumenti di collaborazione per il team. Offre visibilità dei dati, messaggi di aiuto e suggerimenti.

Interfaccia utente

Tutte le informazioni sono contenute in un'unica interfaccia, divisa in due schermate, per dare piena visibilità al team durante l'allocazione degli importi.

Sezione "Allocazione" (schermata di sinistra)

Lavora su un'interfaccia che facilita la gestione delle eccezioni, come il riciclaggio di pagamenti e anticipi. È possibile registrare correzioni in G/L o nei conti clienti. Si possono inoltre allegare documenti ed eseguire azioni in blocco per risparmiare tempo.

Sezione "Informazioni" (schermata di destra)

Mentre si lavora sull'avviso di rimessa o su qualsiasi altro documento, è possibile tenere d'occhio il documento stesso.

Messaggi di aiuto e suggerimenti intelligenti

Ricerca avanzata

Sono disponibili numerosi filtri per trovare rapidamente ciò che stai cercando (fattura, mittente, ecc.).

Suggerimenti intelligenti

Se sono disponibili più quote, i suggerimenti intelligenti forniti da Esker Synergy facilitano il processo decisionale del team. Grazie al Machine Learning, questi suggerimenti migliorano con il passare del tempo.

Messaggi di aiuto

Aiutano l'utente a capire perché è necessario un intervento manuale.

Avvertenze e tooltip

Informa gli utenti degli importi contestati, della data di validità della fattura, della validità della detrazione e altro ancora.

Strumenti di collaborazione

Conversazioni interne

Interagisci con colleghi dal modulo di riconciliazione, riducendo la frammentazione aziendale e tenendo traccia delle informazioni lungo il flusso di lavoro/processo.

Conversazioni esterne

Inizia una conversazione con un cliente usando i template o elabora i documenti contenuti nei messaggi per risparmiare tempo.

Prenota una demo

Migliore controllo della tesoreria e delle prestazioni di riconciliazione

Panoramica dei dati
Tutte le informazioni sui pagamenti sono disponibili in un'unica dashboard completamente personalizzabile. Dai maggiore visibilità al team per un processo decisionale data-driven!
Focus sui KPI più importanti
Monitora le performance con KPI in tempo reale sui pagamenti assegnati automaticamente, sull'allocazione per utente e sulla liquidità non ancora riconciliata.

Tracking del trend di automazione delle rimesse
Tieni d'occhio il volume delle rimesse automatizzate mese per mese e il numero di campi pre-compilati per capire come migliorare il tasso di automazione.
Creazione, personalizzazione e condivisione di report
I report standard sono i seguenti:
- Pagamenti ripartiti (per utente, per tipo di pagamento, ecc.)
- Somme non riconciliate
- Dettagli sull'allocazione dei pagamenti
- Se necessario, è possibile creare report personalizzati

Integrazione ERP completa

Riconciliazione pagamenti in
tempo reale per i clienti SAP
Grazie al connettore SAP pre-costruito per Esker Cash Application, avrai un'allocazione veloce, flessibile e sicura per tutti i pagamenti dei clienti.
Esker Rest API
Accedi alle soluzioni Esker via web, per una connessione moderna e affidabile.
Archivio contabile
Tutti i pagamenti riconciliati possono essere recuperati direttamente dal cliente per saldare i conti nel suo ERP.