COME GESTIRE LA RICONCILIAZIONE BANCARIA IN AZIENDA

Automatizzare e accelerare il processo

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COSA SIGNIFICA AUTOMATIZZARE LA RICONCILIAZIONE BANCARIA?

La riconciliazione dei pagamenti è un’attività delicata alla quale bisogna dedicare il giusto tempo.
Gli addetti alla contabilità in azienda devono spesso gestire più formati di pagamento differenti – come banche, lock box, e-mail, PDF – e diversi livelli di dati all’interno di ogni documento.
Per rendere questo processo agile e veloce, Esker propone una soluzione basata sull’intelligenza artificiale che automatizza il processo di riconciliazione dei pagamenti in entrata provenienti da diverse fonti.
​Quale risultato ottieni? Le attività ripetitive vengono automatizzate, il tuo team si dedica a compiti a maggior valore aggiunto, controlli i flussi di cassa in tempo reale.

 

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QUALI VANTAGGI OFFRE LA SOLUZIONE DI ESKER?

  • Migliora la precisioneRiduci il tasso di errori e le perdite di tempo.
  • Aumenta la produttivitàLibera i collaboratori dalle attività ripetitive e affida loro compiti strategici e di valore.
  • Migliora la visibilitàOttieni informazioni sui pagamenti ricevuti e sui crediti totali.
  • Accelera le deduzioniVelocizza il processo di identificazione delle deduzioni e delle controversie.

SEMPLIFICA SUBITO LA RICONCILIAZIONE DEI PAGAMENTI

Le nuove tecnologie basate sull’intelligenza artificiale permettono di velocizzare i tempi di lavorazione dei pagamenti. Ne consegue un beneficio diretto sulle entrate in azienda.
​La nostra soluzione ha l’obiettivo di eliminare i cosiddetti colli di bottiglia e semplificare la gestione della riconciliazione bancaria.

Quali attività automatizzi?

  • Lo smistamento automatico delle e-mail estrazione e instradamento nel sistema di riconciliazione.
  • L’estrazione intelligente dei dati e delle informazioni relative agli avvisi di pagamento.
  • Il machine learning & teaching estrazione dei dati dalle rimesse dirette velocizzando l’assegnazione dei pagamenti.

QUALI BENEFICI OTTIENI CON LA SOLUZIONE DI ESKER PER LA RICONCILIAZIONE BANCARIA?

Ti forniamo un sistema che permette di monitorare il denaro in entrata in qualsiasi momento, per avere sempre la situazione sotto controllo.

  • Le informazioni sui pagamenti sono disponibili in un unico luogo.
  • I KPI sono chiari e verifichi ciò che deve essere ancora riconciliato.
  • Hai a disposizione grafici semplificati per monitorare le attività.
  • Scarichi report per facilitare la riconciliazione nel sistema ERP.
  • Hai uno spazio di lavoro di facile utilizzo dove consultare le dashboard con le informazioni sui pagamenti (es. crediti aperti, fatture in sospeso, pagamenti)
  • Puoi avviare conversazioni interne con i collaboratori e confrontarti con loro sulle azioni da intraprendere.

 

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CONFIGURAZIONE PERSONALIZZATA DEI PAGAMENTI

Esker migliora la velocità e la precisione nell'acquisizione e nella lettura dei dati delle rimesse di pagamento con l’automatizzazione dei processi manuali.
Le tecnologie di riconoscimento da noi progettate e implementate dalla IA, leggono i dati in modo intelligente e forniscono un abbinamento diretto a tre vie favorendo l’accuratezza della riconciliazione.

  • I pagamenti vengono abbinati alle fatture in modo automatico.
  • I pagamenti vengono auto-assegnati ai clienti.
  • Configuri le regole per accelerare il processo di assegnazione in base alle tue esigenze – usando anche i nostri suggerimenti - quando non c'è una rimessa o se l'auto-assegnazione non è possibile.

Il tuo processo di riconciliazione
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Semplifica il processo di riconciliazione bancaria: con la nostra soluzione le informazioni sui pagamenti sono visibili in un'unica interfaccia utente.
Cosa trovi nella tua dashboard?

  • Informazioni estratte dai file dei pagamenti
  • Immagini delle rimesse di pagamento
  • Fatture per il matching con i pagamenti
  • Messaggi di supporto e relative spiegazioni
  • Collegamento diretto all'account dei clienti
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