Software Riconciliazione Bancaria

Esker Cash Application velocizza la riconciliazione pagamenti con l'automazione basata sull'AI

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Riconciliazione Bancaria Esker?

Esker Cash Application semplifica la gestione di incassi e pagamenti, automatizzando l'abbinamento delle rimesse ricevute da diverse fonti. Questo consente al tuo team di dedicarsi a compiti di maggiore valore, assicurando un controllo del flusso di cassa in tempo reale.

  • Riconcilia i pagamenti più velocemente per gestire cash flow

    Grazie al software AI Esker, migliori l'allocazione e l'identificazione delle deduzioni per migliorare il cash flow.

  • Migliora l'efficienza delle operazioni di credito e riscossione.

    Velocizza riconciliazione e liquidazione dei conti correnti dei clienti, ottimizzando l'efficienza del team.

  • Aumenta la visibilità sui flussi di cassa in entrata.

    Ottieni una visibilità immediata sui flussi di cassa grazie alle dashboard, per facilitare la contabilità generale.

  • Facilita la vita a tutte le parti interessate.

    Esker migliora la comunicazione con i clienti e accelera la risoluzione delle controversie, per alzare morale e produttività.

Gestione di tutte le informazioni di pagamento in un solo posto

Stanco di passare ore a raccogliere documenti da molteplici fonti ed estrarre dati manualmente? Esker Cash Application centralizza tutte le informazioni di pagamento, rendendo possibile:

  • Gestire le rimesse di pagamento in modo più semplice

    Raccogli le rimesse facilmente attraverso:

    • Portali clienti con tecnologia RPA
    • ​Gestione e-mail con Esker Synergy AI per smistare le rimesse su Esker Cash Application in modo automatico e intelligente.
    • Scansione e inoltro delle rimesse cartacee via e-mail, SFTP o Esker Loader
  • Avere meno colli di bottiglia ed errori

    Esker Synergy AI integra tecnologie AI avanzate per massimizzare il tasso di riconoscimento delle rimesse e accelerare l'allocazione dei fondi.

    • AI first-time recognition: Esker Synergy estrae automaticamente i dati da avvisi di rimessa complessi, anche se visti per la prima volta. Utilizzando deep learning e NLP, crea una rete neurale che interpreta i dati in modo simile a quello umano.
    • Machine learning: Esker Synergy apprende automaticamente dalle correzioni/validazioni degli utenti, migliorando le proprie prestazioni nel tempo.
    • Teaching: gli utenti qualificati indicano a Esker Synergy come riconoscere specifici layout di rimesse ricorrenti.
 

 

"Esker ha ridotto in modo significativo i tempi di elaborazione di rimesse di grandi dimensioni con oltre 800 voci di riga da oltre 2 ore a pochi minuti".

Mozima Mohammed, National Credit Manager, Fletcher Steel

Leggi il case study

Riconciliazione pagamenti semplificata

Alloca con facilità i pagamenti da fonti multiple

  • ​Dalla banca: estratto conto, file lockbox;
  • Dai clienti: assegno, avviso di rimessa;
  • Da fornitori esterni: e-commerce, portale clienti;

Automatizza l'allocazione dei pagamenti tramite matching a 2 o 3 fattori

Esker Synergy estrae i dati dagli avvisi di rimessa e dai file di pagamento per trovare in automatico la giusta corrispondenza con fatture o crediti aperti. Il sistema apprende automaticamente dagli utenti e migliora le sue prestazioni nel tempo.

Regole configurabili

Imposta regole per gestire automaticamente casi specifici, eliminando quelle fastidiose eccezioni. Configura sconti per pagamenti anticipati, definisci soglie per i pagamenti parziali e gestisci le ritenute fiscali in modo automatizzato, risparmiando tempo e risorse.

Gestire allocazioni difficili con un'interfaccia facile da usare

Il software riconciliazione bancaria Esker Cash Application semplifica la gestione delle eccezioni bancarie con un'interfaccia completa e strumenti di collaborazione per il team. Offre visibilità dei dati, messaggi di aiuto e suggerimenti.

Tutte le informazioni sono contenute in un'unica interfaccia, divisa in due schermate, per dare piena visibilità al team durante l'allocazione degli importi.

Sezione "Allocazione" (schermata di sinistra)

  • Lavora su un'interfaccia che facilita la gestione delle eccezioni, come il riciclaggio di pagamenti e anticipi. È possibile registrare correzioni in G/L o nei conti clienti. Si possono inoltre allegare documenti ed eseguire azioni in blocco per risparmiare tempo.

Sezione "Informazioni" (schermata di destra)

  • Mentre si lavora sull'avviso di rimessa o su qualsiasi altro documento, è possibile tenere d'occhio il documento stesso.

Ricerca avanzata

  • Sono disponibili numerosi filtri per trovare rapidamente ciò che stai cercando (fattura, mittente, ecc.).

Suggerimenti intelligenti

  • Se sono disponibili più quote, i suggerimenti intelligenti forniti da Esker Synergy facilitano il processo decisionale del team. Grazie al Machine Learning, questi suggerimenti migliorano con il passare del tempo.

Messaggi di aiuto

  • Aiutano l'utente a capire perché è necessario un intervento manuale.

Avvertenze e tooltip

  • Informa gli utenti degli importi contestati, della data di validità della fattura, della validità della detrazione e altro ancora.

Conversazioni interne

  • Interagisci con colleghi dal modulo di riconciliazione, riducendo la frammentazione aziendale e tenendo traccia delle informazioni lungo il flusso di lavoro/processo.

Conversazioni esterne

  • Inizia una conversazione con un cliente usando i template o elabora i documenti contenuti nei messaggi per risparmiare tempo.

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Migliore controllo della tesoreria e delle prestazioni di riconciliazione

  • Panoramica dei dati

    Tutte le informazioni sui pagamenti sono disponibili in un'unica dashboard completamente personalizzabile. Dai maggiore visibilità al team per un processo decisionale data-driven!

  • Focus sui KPI più importanti

    Monitora le performance con KPI in tempo reale sui pagamenti assegnati automaticamente, sull'allocazione per utente e sulla liquidità non ancora riconciliata.

  • Tracking del trend di automazione delle rimesse

    Tieni d'occhio il volume delle rimesse automatizzate mese per mese e il numero di campi pre-compilati per capire come migliorare il tasso di automazione.

  • Creazione, personalizzazione e condivisione di report

    I report standard sono i seguenti:

    • Pagamenti ripartiti (per utente, per tipo di pagamento, ecc.)
    • Somme non riconciliate
    • Dettagli sull'allocazione dei pagamenti
    • Se necessario, è possibile creare report personalizzati

Integrazione ERP completa

  • Riconciliazione pagamenti in
    tempo reale per i clienti SAP

    Grazie al connettore SAP pre-costruito per Esker Cash Application, avrai un'allocazione veloce, flessibile e sicura per tutti i pagamenti dei clienti.

  • Esker Rest API

    Accedi alle soluzioni Esker via web, per una connessione moderna e affidabile.

  • Archivio contabile

    Tutti i pagamenti riconciliati possono essere recuperati direttamente dal cliente per saldare i conti nel suo ERP.

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