AUTOMATIZZAZIONE DEL CICLO PASSIVO: GESTIONE FATTURE FORNITORI

COME GESTIRE IL CICLO PASSIVO IN AZIENDA?

Per migliorare la gestione delle fatture fornitori in azienda devi concentrarti sulla fluidità del processo. Esker propone un software di automatizzazione dedicato alle fatture fornitori che permette alle aziende di eliminare le attività manuali dalla gestione della fatturazione passiva.
Come funziona? Semplice: con il riconoscimento intelligente dei dati, la gestione touchless e le funzionalità del workflow elettronico.
​Il risultato? Ottieni un sistema più semplice e più efficiente per gestire il flusso di cassa, generare nuove entrate e raggiungere una positive-sum growth (crescita a somma positiva).

 

QUALI VANTAGGI OFFRE LA PIATTAFORMA DI ESKER?

  • Semplifica il processo APMigliora la gestione della liquidità con la riduzione dei costi operativi. Accelera la chiusura finanziaria e le procedure di audit.
  • Work Smart, Work MobileHai a tua disposizione tutti i dati anche da mobile per quando lavori da remoto: puoi analizzare le fatture, monitorare le performance e gestire tutto il flusso.
  • Diventa amico dei fornitoriEffettua pagamenti precisi e puntuali verso i fornitori, risolvi rapidamente le controversie e comunica con loro in tempo reale.

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“Abbiamo rivoluzionato il nostro reparto AP e il team è ora in grado di gestire volumi crescenti di documenti più velocemente e con maggiore flessibilità. Sono orgoglioso di aver trasformato le sfide del nostro settore in opportunità e di aver ottenuto un vantaggio competitivo in termini di innovazione.”​
Manuele Mariani | Accounting Services and Finance Transfomation Manager | Fendi
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DEFINIZIONE DEI KPI E ANALISI DELLE METRICHE

La soluzione di Esker offre dashboard di facile lettura e fruizione nelle quali trovi i tuoi KPI aggiornati in tempo reale.
Il team finanziario può personalizzare le metriche AP direttamente all’interno dell’interfaccia per ottenere grafici e report semplici da usare e intuitivi.
​Ogni attività diventa strategica e di valore perché grazie ai dati misuri le performance giornaliere e monitori il budget.

La soluzione di Esker offre dashboard di facile lettura e fruizione nelle quali trovi i tuoi KPI aggiornati in tempo reale.
Il team finanziario può personalizzare le metriche AP direttamente all’interno dell’interfaccia per ottenere grafici e report semplici da usare e intuitivi.
​Ogni attività diventa strategica e di valore perché grazie ai dati misuri le performance giornaliere e monitori il budget.

Cosa puoi fare con la nostra soluzione.

  • AUTO
    MONITORAGGIO
    • Touchless rate trend
    • Fatture per mese
      (PO vs. non-PO)
    • Metodo di ricezione per mese
  • MONITORAGGIO
    PERFORMANCE
    • DPO
    • Pagamenti puntuali
    • Tempo medio di elaborazione per mese
  • MONITORAGGIO DEL CARICO DI LAVORO
    • Fatture da approvare
    • Fatture in attesa di revisione
    • Fatture in attesa
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OFFRIAMO STRUMENTI CHE SEMPLIFICANO IL LAVORO

Il software di automatizzazione del ciclo passivo (AP) di Esker si basa su tecnologie innovative e presenta una vasta gamma di funzionalità intelligenti.

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    RICONOSCIMENTO DEI DATI

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    Il motore di intelligenza artificiale di Esker è in grado di estrarre i dati principali della fattura, suggerire informazioni di codifica, rilevare anomalie degli importi, rifiutare automaticamente le fatture non conformi e suggerire la corretta suddivisione delle fatture. 

    Persona Block Url: 
    https://www.esker.it/tecnologia/intelligenza-artificiale/
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    INTEGRAZIONE ERP

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    La soluzione AP di Esker si integra con qualsiasi sistema ERP e dispone di connettori standard per SAP®, Oracle® e Microsoft. Fornisce un'integrazione simultanea con più ERP.

    Persona Block Url: 
    https://www.esker.it/tecnologia/suite-di-connettivita-erp/
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    ESKER ANYWHERE™

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    L'applicazione Esker Anywhere™ consente di approvare qualsiasi documento e di tenere sotto controllo i KPI dovunque ci si trovi. Gli utenti possono inserire commenti e coinvolgere i colleghi nel flusso di lavoro.

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    https://www.esker.it/tecnologia/funzionalita-mobile/
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    PORTALE FORNITORI

    Persona Block Text: 

    Un comodo portale online offre ai fornitori l'accesso a tutte le informazioni relative allo stato dei pagamenti delle loro fatture. Questo permette alle aziende di ridurre il tempo investito a rispondere alle chiamate di sollecito.

    Persona Block Url: 
    https://www.esker.it/soluzioni/automatizzazione-ciclo-passivo-p2p/supplier-management/
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Sempre In viaggio? Esker Anywhere™ è la soluzione per te.

L’applicazione per le richieste e per l’approvazione delle fatture da dispositivi mobili permette di:

  • Approvare fatture e richieste d'acquisto fatture e richieste d’acquisto in qualsiasi momento ed ovunque ti trovi dal tuo dispositivo Apple® o Android™.
  • Risolvere eccezioni e approvazioni, aiutando a promuovere relazioni positive con i fornitori.
  • Aumentare l'efficienza del ciclo passivo grazie a minori rallentamenti e meno sforzi necessari per le approvazioni.
  • Tenere sotto controllo le metriche. Le dashboard sono sempre disponibili in modo che i manager possano tenere sotto controllo la loro azienda, ovunque si trovino.

 

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COME GESTIRE LE FATTURE CHE ARRIVANO DA PIÙ CANALI? CON L’AUTOMATIZZAZIONE

Le fatture possono arrivare da diversi canali: posta elettronica, posta tradizionale, fax o EDI.
​La soluzione multicanale di Esker ottimizza la gestione delle fatture consentendone l'elaborazione in qualsiasi formato e da qualsiasi canale di input.
Il sistema elabora le fatture in formato EDI e le converte in documenti leggibili e chiari: in questo modo i processi AP standard possono essere applicati anche alle fatture in formato EDI.

Quali sono i vantaggi?

  • Accedi alle fatture EDI come PDF dal tuo sistema SAP o da qualsiasi altro ERP
  • Non hai bisogno del supporto IT per risolvere i problemi EDI
  • Incrementi il tasso di elaborazione "touchless" delle fatture EDI e diminuisci gli errori
  • Migliori la visibilità delle fatture in tutti i formati e per tutti i canali di ricezione

Scopri di più

Garantiamo la conformità fiscale

Tenere il passo con le normative in continua evoluzione è complicato e la gestione dei fornitori all'estero aggiunge ulteriore complessità. La soluzione  AP di Esker offre un'elaborazione delle fatture conforme e senza carta su scala globale. Le fatture archiviate vengono mantenute al sicuro per tutto il tempo previsto dalle leggi delle autorità locali.

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    ebook: 10 KPI Accounts Payable
    da monitorare per migliorare le performance aziendali.
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per l’automatizzazione delle fatture fornitori.

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