Esker Accounts Payable Automation

Migliora l'elaborazione delle fatture fornitori con un software
di dematerializzazione intuitivo e dotato di Intelligenza Artificiale.

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Gestisci con facilità le fatture fornitori

Esker Accounts Payable è una soluzione software SaaS per la dematerializzazione delle fatture dei fornitori. I dati chiave delle fatture vengono acquisiti con precisione e i processi di convalida sono automatizzati grazie all'Intelligenza Artificiale (AI). Il risultato? Una gestione semplificata delle fatture dei fornitori, con un significativo miglioramento del flusso di cassa.

Perché automatizzare la gestione delle fatture fornitori?

  • Eliminazione di attività ripetitive a scarso valore aggiunto
  • Maggiore trasparenza nel controllo e nella visibilità
  • Compliance normativa a livello internazionale
  • Riduzione dei tempi di elaborazione
  • Riduzione dei costi di gestione

 

 

“Esker ti dà la possibilità di controllare e di capire dove hai maggiori opportunità di ottenere sconti. Siamo stati in grado di elaborare le fatture circa tre volte più velocemente rispetto al passato”

Dustin Collins, CIO di Element Solutions, Inc. (ESI)

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Automazione + IA

Gestisci le fatture fornitori in modo intelligente con una soluzione cloud

Ottimizza la gestione delle fatture fornitori con una soluzione basata sull'intelligenza artificiale in grado di garantirti velocità e visibilità sul ciclo Source-to-Pay (S2P). Grazie all'automazione e alle più avanzate tecnologie di IA, il team finance è libero dalle attività manuali macchinose, per essere più efficiente e aperto a sviluppare nuove competenze. Il nostro software di gestione fatture fornitori offre funzionalità come il riconoscimento automatico, il machine learning e il teaching, per facilitare la registrazione delle fatture e offrire un ROI maggiore.


  • Aumenta l'efficienza del reparto AP

    Soluzione multicanale

    Esker è in grado di elaborare le fatture in qualsiasi formato o canale di input, sia che siano ricevute per posta, e-mail, fax o EDI. Una fattura EDI (Electronic Data Interchange) può essere ora letta dall'uomo, così da applicare i processi AP standard a tutti i tipi di documenti.


  • Accelera le procedure di chiusura

    Esker Synergy AI

    Esker Synergy AI ottimizza l'estrazione dei dati dalle fatture grazie al machine e il deep learning, per ricavare dati precisi che inserisce in un modulo di convalida (o auto-approvarli quando non viene rilevata alcuna eccezione).


  • Maggiore agilità nella contabilità

    Codifica predittiva delle fatture

    L'intelligenza artificiale legge le fatture PO e non PO (ad esempio: conto G/L, codice fiscale, tipo di costo, centro di costo) e i dati delle fatture vengono abbinati automaticamente agli ordini e alle ricevute di merci corrispondenti, per consentire al personale di esaminare e risolvere rapidamente le eccezioni da un’unica interfaccia.


  • Riduci i costi e i ritardi di fatturazione con l’IA

    Elaborazione “touchless”

    Con Esker avrai la possibilità di eliminare l’elaborazione manuale delle fatture, per velocizzare i tempi di lavorazione. Ma non preoccuparti: le fatture che richiedono l'approvazione del pagamento vengono inoltrate automaticamente alla persona o al gruppo responsabile.

Gestisci le fatture fornitori in modo sicuro e unificato in tutto il mondo

La piattaforma Esker, basata sul cloud, automatizza i reparti Finance e Customer Service e riduce i costi operativi eliminando carta, trasporto e archiviazione fisica. L'intuitiva interfaccia personalizzabile rende facile l’utilizzo, per aiutarti a gestire l’intero processo.
Con un’unica piattaforma che elabora tutte le fatture, i reparti AP possono snellire il ciclo Source to Pay e facilitare la crescita dell'azienda senza limitazioni operative.

  • Gestione efficiente della liquidità

    Un’interfaccia, molteplici soluzioni

    Esker offre una suite di soluzioni S2P end-to-end, che comprende la gestione automatizzata degli acquisti, la gestione dei fornitori, la gestione dei contratti, gli acquisti, la gestione delle spese e i pagamenti.

  • Dati operativi per valorizzare il team

    Cruscotti intelligenti con KPI in tempo reale

    Tutti gli utenti possono personalizzare la propria interfaccia con grafici e report facili da leggere. In questo modo ogni azione, dall'esecuzione delle attività quotidiane al monitoraggio dei budget, diventa più strategica e a valore aggiunto.

  • Esker si connette facilmente a tutti gli ERP

    Integrazione multi-ERP

    Esker è in grado di gestire tutti gli ERP all'interno di un unico ambiente. La nostra piattaforma cloud unificata consente a tutti gli utenti di lavorare sulla stessa interfaccia, sia che si utilizzino più gestionali o un singolo ERP.

Efficienza e collaborazione con i fornitori

Facilita i rapporti commerciali

Per evitare ritardi negli acquisti è necessario che le aziende costruiscano solide partnership con i propri fornitori attraverso pagamenti puntuali delle fatture, una risoluzione rapida delle controversie e comunicazioni in tempo reale. È quindi indispensabile che i buyer valutino la loro attrattività sui mercati dei fornitori e adottino un approccio sistematico, per fidelizzare e sviluppare le relazioni con i propri fornitori, oltre ad arricchire le prestazioni operative ed economiche.

 

La soluzione Esker di Gestione Fatture Fornitori offre vantaggi a tutti gli attori coinvolti.


  • Risoluzione rapida dei problemi

    Portale fornitori online

    Attraverso un portale online, facile e intuitivo, i fornitori accedono in modo autonomo alle informazioni sui pagamenti, per accelerare la riscossione e abbattere i costi. In questo modo, risparmi tempo e denaro prima persi per gestire chiamate riguardanti lo stato delle fatture.


  • Maggiore liquidità

    Scontistica dinamica

    Esker permette alla tua azienda di ottimizzare la gestione del contante e di assicurarsi la fidelizzazione dei fornitori grazie a pagamenti più rapidi. I fornitori offrono sconti in tempo reale per migliorare il flusso di cassa per ridurre il costo delle merci.


  • Riduci i tempi del ciclo invoice-to-pay

    Pagamenti elettronici

    Con Esker è possibile digitalizzare al 100% il processo, dalla firma all'accredito. Ogni azione da parte dell'utente è registrata nel sistema, per assicurare la conformità del processo e pagamenti precisi e puntuali.


  • Maggiore visibilità

    Abbinamento dell'estratto conto dei fornitori

    Il matching della fattura del fornitore non solo garantisce la registrazione corretta delle fatture ma migliora anche l'accuratezza dei libri contabili, riduce le domande dei fornitori e libera tempo alla contabilità.

Gestione del rischio

Gestisci la liquidità aziendale ovunque tu sia

Pur essendo da anni fondamentale modernizzare la gestione contabile, la scarsa adozione dell'automazione ha reso molte organizzazioni altamente vulnerabili in caso di interruzioni inaspettate: ritardi o mancati pagamenti, difficoltà nel rimanere conformi alle normative e addirittura frodi contabili.
La soluzione di Esker per la Gestione Fatture Fornitori minimizza i rischi e migliora il controllo della tua azienda, aiutandoti a:

  • Evita le frodi APP

    Integrazione con Sis ID

    Esker ha stretto una partnership con la società francese di tecnologia finanziaria Sis ID per combattere le frodi con autorizzazione di pagamento (APP). Completamente integrata con la suite S2P di Esker, la soluzione Sis Inside di Sis ID aggiunge uno scudo anti-frode all'esperienza utente, con la possibilità di controllare le spese maverick, ridurre i rischi e aumentare la visibilità sulla spesa.

  • Controlla e approva il budget in modo semplice e veloce

    Gestione del workflow

    I nuovi record vengono assegnati a utenti diversi in base alle loro mansioni. Le modifiche avviate dal fornitore attivano nuove approvazioni, così da ridurre i rischi e proteggere la tua reputazione.

  • Verifica i pagamenti e riduci i costi operativi

    Il cruscotto dell'AP Specialist

    Mostra il valore monetario delle eventuali spese di mora per le fatture in scadenza. Pagare i fornitori in tempo non solo migliora i rapporti, ma riduce anche i rischi finanziari. Inoltre, associare automaticamente le fatture agli ordini di acquisto impedisce incongruenze o rischi di frode.

  • Conformità fiscale garantita

    Fatturazione elettronica con Esker

    Per essere conforme alle normative di e-invoicing in tutto il mondo. Tenere il passo con le normative in continua evoluzione è complicato, e la gestione dei fornitori all’estero aggiunge ulteriore complessità. Con Esker, le fatture archiviate restano al sicuro per tutto il tempo previsto dalle leggi locali.

Curioso di sapere come funziona? Guarda una demo di Esker Accounts Payable!

Lavora da remoto, anche da telefono

L'applicazione mobile di Esker, Esker Anywhere™, velocizza l'elaborazione delle fatture, migliora l'efficienza e consente ai manager di visualizzare e approvare richieste di spesa o fatture dei fornitori anche fuori dall'ufficio.

Con tutti i dati a portata di mano, i manager possono monitorare i propri KPI e le tendenze aziendali mentre sono in movimento. L'app è disponibile gratuitamente sull'Apple App Store® e su Google Play™. Una volta installata, gli utenti possono connettersi all'applicazione per visualizzare le fatture in attesa di approvazione.

"Anche se qualcuno è fuori ufficio, l'approvazione delle fatture può essere effettuata ovunque e in qualsiasi momento grazie all'applicazione mobile di Esker".

Per saperne di più su Esker Anywhere

Leggi le recensioni dei nostri clienti su Gartner Peer Insights

Contenuti in evidenza

Domande frequenti su Esker

Quando inizi un percorso insieme a noi ti guidiamo della scelta della soluzione di automazione dei processi più adatta alla tua realtà aziendale e alle esigenze gestionali. Ti spieghiamo tutto nel dettaglio, ma se vuoi toglierti subito qualche dubbio qui trovi le domande più frequenti poste dai clienti.

In che modo una soluzione di gestione fatture fornitori aumenta la produttività dei dipendenti?

Non è raro che il personale AP dedichi gran parte del proprio tempo alle attività manuali: dall'inserimento dei dati delle fatture nell'ERP, alla ricerca delle approvazioni, alla stampa e alla raccolta dei documenti.

Le soluzioni di automazione AP basate sull'intelligenza artificiale si prendono cura di queste attività amministrative ripetitive e di scarso valore, liberando gli utenti da questo carico. Così il team potrà concentrarsi sulle attività più strategiche, con un effetto concreto sulla gestione della liquidità e sulle relazioni con i fornitori.

Quali vantaggi otterrò con una soluzione di gestione fatture fornitori?

Gli utenti possono aspettarsi numerosi benefici dopo l'implementazione. Dal punto di vista operativo, l'automazione della gestione fatture fornitori si traduce spesso in tempi di elaborazione delle fatture più veloci, costi inferiori, un ambiente IT semplificato e maggiore visibilità sulle procedure di chiusura (solo per citarne alcuni).

Dal punto di vista umano, può significare una migliore collaborazione e soddisfazione generale per i tuoi clienti e il personale.

Infine, per l'azienda, queste soluzioni possono portare ad ulteriori opportunità di business, l'espansione in nuovi mercati e una protezione dalle frodi maggiore.

I software di Esker si integrano con tutti gli ERP?

Certo! Esker si integra con 70 gestionali diversi, compresi alcuni applicativi proprietari. La nostra suite di connettività ERP permette l'integrazione simultanea con più sistemi, per semplificare ambienti complessi derivanti da fusioni ed acquisizioni, in modo da snellire l'onboarding e supportare le iniziative dei centri servizi condivisi.

Le soluzioni di automazione sostituiscono il mio sistema ERP?

No! Una soluzione automatizzata per la gestione delle fatture fornitori non sostituisce i sistemi ERP; invece, lavora congiuntamente con qualsiasi sistema attualmente in uso per colmare le lacune manuali che la maggior parte dei sistemi ERP convenzionali non riesce a gestire. In questo modo, le fatture vengono elaborate più rapidamente e con maggiore precisione, per massimizzare il ritorno sull'investimento effettuato sulla piattaforma ERP.

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