Automatizzazione del ciclo passivo: gestione delle fatture fornitori

COME GESTIRE IL CICLO PASSIVO IN AZIENDA?

Per migliorare la gestione delle fatture fornitori in azienda devi concentrarti sulla fluidità del processo. Esker propone un software di automatizzazione dedicato alle fatture fornitori che permette alle aziende di eliminare le attività manuali dalla gestione della fatturazione passiva.
Come funziona? Semplice: con il riconoscimento intelligente dei dati, la gestione touchless e le funzionalità del workflow elettronico.
Il risultato? Ottieni un sistema più semplice e più efficiente per gestire il flusso di cassa, generare nuove entrate e raggiungere una positive-sum growth (crescita a somma positiva).

QUALI VANTAGGI OFFRE LA PIATTAFORMA DI ESKER?

Semplifica il processo APMigliora la gestione della liquidità con la riduzione dei costi operativi. Accelera la chiusura finanziaria e le procedure di audit.
Work Smart, Work MobileHai a tua disposizione tutti i dati anche da mobile per quando lavori da remoto: puoi analizzare le fatture, monitorare le performance e gestire tutto il flusso.
Diventa amico dei fornitoriEffettua pagamenti precisi e puntuali verso i fornitori, risolvi rapidamente le controversie e comunica con loro in tempo reale.

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DEFINIZIONE DEI KPI E ANALISI DELLE METRICHE

La soluzione di Esker offre dashboard di facile lettura e fruizione nelle quali trovi i tuoi KPI aggiornati in tempo reale.
Il team finanziario può personalizzare le metriche AP direttamente all’interno dell’interfaccia per ottenere grafici e report semplici da usare e intuitivi.
Ogni attività diventa strategica e di valore perché grazie ai dati misuri le performance giornaliere e monitori il budget.

Cosa puoi fare con la nostra soluzione.

AUTO
MONITORAGGIO
- Touchless rate trend
- Fatture per mese
  (PO vs. non-PO)
- Metodo di ricezione per mese
MONITORAGGIO
PERFORMANCE
- DPO
- Pagamenti puntuali
- Tempo medio di elaborazione per mese
MONITORAGGIO DEL CARICO DI LAVORO
- Fatture da approvare
- Fatture in attesa di revisione
- Fatture in attesa

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OFFRIAMO STRUMENTI CHE SEMPLIFICANO IL LAVORO

Il software di automatizzazione del ciclo passivo (AP) di Esker si basa su tecnologie innovative e presenta una vasta gamma di funzionalità intelligenti.

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RICONOSCIMENTO DEI DATI
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Il motore di intelligenza artificiale di Esker è in grado di estrarre i dati principali della fattura, suggerire informazioni di codifica, rilevare anomalie degli importi, rifiutare automaticamente le fatture non conformi e suggerire la corretta suddivisione delle fatture.

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https://www.esker.it/tecnologia/intelligenza-artificiale/
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INTEGRAZIONE ERP
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La soluzione AP di Esker si integra con qualsiasi sistema ERP e dispone di connettori standard per SAP^®, Oracle^® e Microsoft. Fornisce un'integrazione simultanea con più ERP.
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https://www.esker.it/tecnologia/suite-di-connettivita-erp/
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ESKER ANYWHERE™
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L'applicazione Esker Anywhere™ consente di approvare qualsiasi documento e di tenere sotto controllo i KPI dovunque ci si trovi. Gli utenti possono inserire commenti e coinvolgere i colleghi nel flusso di lavoro.
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https://www.esker.it/tecnologia/funzionalita-mobile/
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PORTALE FORNITORI
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Un comodo portale online offre ai fornitori l'accesso a tutte le informazioni relative allo stato dei pagamenti delle loro fatture. Questo permette alle aziende di ridurre il tempo investito a rispondere alle chiamate di sollecito.
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https://www.esker.it/soluzioni/automatizzazione-ciclo-passivo-p2p/supplier-management/

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Collabora con i tuoi fornitori.

Trasforma le relazioni con i fornitori in un rapporto vantaggioso per entrambe le parti. Utilizzando il portale self-service di Esker, le aziende possono collaborare con i propri fornitori on-line e in tempo reale.

Quali vantaggi puoi ottenere?

On-boarding dei fornitori semplice e veloce
Riduzione delle chiamate sullo stato delle fatture
Rapida risoluzione delle controversie
Riduzione della carta grazie alla fatturazione elettronica

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Sempre In viaggio? Esker Anywhere™ è la soluzione per te.

L’applicazione per le richieste e per l’approvazione delle fatture da dispositivi mobili permette di:

Approvare fatture e richieste d'acquisto fatture e richieste d’acquisto in qualsiasi momento ed ovunque ti trovi dal tuo dispositivo Apple® o Android™.
Risolvere eccezioni e approvazioni, aiutando a promuovere relazioni positive con i fornitori.
Aumentare l'efficienza del ciclo passivo grazie a minori rallentamenti e meno sforzi necessari per le approvazioni.
Tenere sotto controllo le metriche. Le dashboard sono sempre disponibili in modo che i manager possano tenere sotto controllo la loro azienda, ovunque si trovino.

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Gestisci tutte le fatture fornitori come transazioni con ordini d’acquisto

Il purchasing elettronico aiuta a massimizzare i benefici dell’automatizzazione del ciclo passivo. Le aziende possono trattare tutte le fatture prive di un ordine d’acquisto (PO) come transazioni con PO per ottimizzare le richieste di spesa e gli ordini di beni e servizi e beneficiare di maggiore visibilità ed efficienza durante l’intero processo di fatturazione passiva.

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9 su 10

Culligan France gestisce il 90% delle su fatture in un click.

$8 milioni

Farmland ha ridotto gli accantonamenti AP di fatture in sospeso per $8 milioni.

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COME GESTIRE LE FATTURE CHE ARRIVANO DA PIÙ CANALI? CON L’AUTOMATIZZAZIONE

Le fatture possono arrivare da diversi canali: posta elettronica, posta tradizionale, fax o EDI.
La soluzione multicanale di Esker ottimizza la gestione delle fatture consentendone l'elaborazione in qualsiasi formato e da qualsiasi canale di input.
Il sistema elabora le fatture in formato EDI e le converte in documenti leggibili e chiari: in questo modo i processi AP standard possono essere applicati anche alle fatture in formato EDI.

Quali sono i vantaggi?

Accedi alle fatture EDI come PDF dal tuo sistema SAP o da qualsiasi altro ERP
Non hai bisogno del supporto IT per risolvere i problemi EDI
Incrementi il tasso di elaborazione "touchless" delle fatture EDI e diminuisci gli errori
Migliori la visibilità delle fatture in tutti i formati e per tutti i canali di ricezione

Scopri di più

Oltre $30.000 risparmiati
in sconti per pagamenti anticipati ogni mese

“Prima non avevamo un sistema di controllo efficace per l’approvazione delle Fatture Fornitori. Ora tutte le spese vengono gestite con la massima trasparenza e responsabilità.”

Accounting Manager — Parts Town

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