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35 statistiche Accounts Payable per il 2025: trend, dati e opportunità
L’Accounts Payable (AP) è un’area strategica per le aziende che vogliono migliorare l’efficienza finanziaria e ridurre i costi operativi. La gestione tradizionale, basata su processi manuali, è spesso lenta e soggetta a errori, mentre l’adozione di tecnologie di automazione sta trasformando il settore.
Questo articolo raccoglie 35 statistiche aggiornate che illustrano le principali tendenze dell’AP nel 2025, includendo dati su tempi di elaborazione, costi, errori e impatti dell’automazione.
Tutti i dati provengono da fonti affidabili e possono essere utilizzati per confrontare le proprie metriche aziendali con i benchmark di settore.
Elaborazione delle fatture
- Il 60% delle aziende elabora più di 1.000 fatture al mese (1).
- Il 23% delle aziende gestisce oltre 10.000 fatture mensili (1).
- Il costo medio per l’elaborazione manuale di una fattura è di 15 dollari (1).
- Il tempo medio di elaborazione manuale di una fattura è di 14,6 giorni (1).
Tassi di errore e recupero degli sconti
- Il 39% delle fatture contiene errori (1).
- I dipartimenti AP recuperano solo il 58% degli sconti disponibili, mentre i processi automatizzati ne recuperano tra l’85% e il 95% (2).
Automazione e tendenze tecnologiche
- Solo il 32% delle aziende ha un sistema AP automatizzato, mentre il 68% elabora ancora le fatture manualmente(1).
- La percentuale di team AP completamente automatizzati è passata dal 5% al 20% negli ultimi due anni (1).
- Il 41% delle aziende prevede di implementare soluzioni di automazione per l’AP entro il prossimo anno (1).
Crescita del mercato
- Il mercato dell’Accounts Payable è stato valutato 1,219 miliardi di dollari nel 2023 e si prevede che raggiunga i 2,791 miliardi di dollari entro il 2032, con un CAGR dell’8,83% (1).
- La spesa per l’automazione AP e i software di fatturazione elettronica dovrebbe aumentare da 925 milioni di dollari nel 2021 a 1,75 miliardi di dollari entro il 2026, con un CAGR del 14% (3).
Tempo dedicato alle attività di Accounts Payable
- Il 49% dei team impiega più di 5 giorni al mese per gestire le fatture (1).
- Negli Stati Uniti, il dato sale al 63%, mentre nel Regno Unito è del 26% (1).
- Il 95% dei dipendenti AP spende più di 1 ora a settimana per la gestione delle fatture (1).
Sfide e impatti
- Il 30% delle aziende segnala un elevato livello di stress nei team AP (1).
- Il 21% riporta difficoltà nel mantenere buoni rapporti con i fornitori a causa di ritardi nei pagamenti (1).
- Il 20% delle aziende subisce ritardi nella fornitura di servizi a causa di problemi nei processi AP (1).
Metriche di performance
- Un FTE (Full-Time Equivalent) nei team AP elabora in media 10.853 fatture all’anno (2).
- Nei sistemi completamente automatizzati, il numero sale a oltre 23.000 fatture all’anno per FTE (2).
- Nei processi manuali, invece, il numero scende a 6.082 fatture all’anno (2).
Trend per il 2025
- Entro il 2025, si prevede che il 70-80% delle aziende globali adotterà tecnologie di automazione per l’AP (6).
- Il 50% delle aziende integrerà l’Intelligenza Artificiale (IA) nei processi AP entro il 2025 (8).
- Le tecnologie OCR basate su AI possono raggiungere una precisione del 95% nell’estrazione dati delle fatture(9).
- Le soluzioni di analisi in tempo reale stanno diventando sempre più comuni per ottimizzare il flusso di cassa e migliorare la gestione dei fornitori (7).
Impatto dell’automazione
- L’85% dei team AP che ha implementato l’automazione ha riscontrato un miglioramento dell’efficienza(4).
- Il 64% delle aziende ha ridotto il tempo di elaborazione delle fatture grazie all’AP automation (4).
- I team AP automatizzati riescono a catturare tra l’85% e il 95% degli sconti offerti dai fornitori, rispetto al 58% dei team con processi manuali (5).
- Le aziende che adottano soluzioni di automazione dinamica migliorano le relazioni con i fornitori e ottimizzano la gestione del capitale circolante (7).
Retention dei dipendenti e benessere del team
- Il 72% dei lavoratori finanziari sta valutando opportunità di carriera al di fuori del settore, spesso a causa di burnout e carichi di lavoro insostenibili (8).
- Le aziende che adottano soluzioni di automazione riducono il burnout e migliorano la soddisfazione dei dipendenti AP (8).
Conclusioni
L’adozione di tecnologie avanzate nell’Accounts Payable è ormai un fattore critico per il successo aziendale. Esker Accounts Payable aiuta le aziende a eliminare le inefficienze tipiche della gestione manuale delle fatture grazie a un sistema basato su AI, OCR e workflow digitali.
Benefici principali di Esker AP:
- Riduzione dei costi: eliminazione delle spese legate al cartaceo e alla bassa produttività.
- Maggiore sicurezza: audit trail completo e workflow intelligenti che prevengono frodi e pagamenti errati.
- Processi più rapidi: l’elaborazione touchless riduce il tempo medio di gestione delle fatture.
- Relazioni migliori con i fornitori: pagamenti puntuali e risoluzione rapida delle discrepanze.
- Visibilità e controllo: dashboard intuitive con dati in tempo reale sul flusso di cassa e sulle metriche di performance.
Con Esker, l’Accounts Payable non è più un processo operativo ma una leva strategica per la crescita aziendale. Scopri come possiamo aiutarti a migliorare la tua gestione AP.
A PROPOSITO DI ESKER
Esker è una multinazionale nata nel 1985 e negli anni ha sviluppato una piattaforma cloud globale che aiuta le aziende a gestire i processi business in modalità digitale. Unica piattaforma cloud che può gestire sia l’automazione del ciclo P2P (supplier management, contract management, procurement, accounts payable, expense management, payment management, sourcing) che O2C (order management, invoice delivery, collection&payment management, claims&deductions, cash allocation, credit management e customer management). Adottiamo tecnologie innovative che ci permettono di integrarci con gli ERP aziendali e in questi anni abbiamo ottenuto riconoscimenti da Gartner, IDC, Ardent Partner e Forrester.
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