Contract Management Software
Semplifica, organizza e accelera ogni contratto, dalla redazione al rinnovo
Perché automatizzare il Contract Management con Esker?
Una gestione contrattuale efficace all’interno del ciclo source-to-pay è fondamentale per ottimizzare il procurement, ridurre i rischi legali e ottenere risparmi misurabili. Esker contract management software consente di automatizzare i processi, migliorare la conformità legale e rafforzare le relazioni con i fornitori.
Centralizza i contratti e controlla la spesa
Archivia tutti i documenti in un repository centralizzato, elimina i silos informativi e ottieni una visione chiara del contract spend grazie a strumenti di analisi e motori di ricerca intelligenti.
Riduci i tempi di gestione dei contratti
Accelera il processo di contract management grazie a flussi di lavoro approvativi e modelli preconfigurati. Meno attività manuali, più efficienza operativa.
Rafforza la collaborazione e genera risparmi
Sfrutta i dati storici e l’estrazione AI delle clausole contrattuali per negoziare condizioni più favorevoli. Riduci gli acquisti fuori contratto e ottimizza le forniture.
Aumenta la compliance e riduci i rischi legali
Favorisci una comunicazione chiara tra entrambe le parti con strumenti collaborativi di editing e firma elettronica. Il monitoraggio delle scadenze, gli alert automatici e gli audit trail garantiscono che ogni contratto sia conforme alle normative e riducano i rischi associati.
Accelera le revisioni contrattuali con l’AI
I contract manager e gli uffici legali non dovrebbero perdere tempo a verificare manualmente ogni clausola standard. Con Esker Synergy AI, il tuo team può identificare automaticamente le clausole contrattuali non conformi, estrarre i termini chiave e velocizzare l’approvazione dei contratti. Una gestione più efficiente del ciclo di vita del contratto, che libera risorse preziose per attività legali strategiche, senza mai compromettere la conformità legale.
Una visione a 360° sul contract management
Importazione e sincronizzazione contrattuale senza sforzo
Con Esker puoi importare e sincronizzare i contratti in modo intelligente, grazie all’estrazione automatica dei metadati chiave e delle clausole contrattuali. Così, la creazione e la gestione diventano semplici e veloci. Grazie a report chiari e liste personalizzate, puoi monitorare rinnovi e cessazioni, intervenendo prima delle scadenze o dei rinnovi automatici. Gli alert automatici ti aiutano a non perdere mai un passaggio critico nel ciclo di vita del contratto.
Gestione fluida delle revisioni e delle approvazioni
Accelera il processo di contract management con flussi di lavoro configurabili e accesso mobile. Inoltre, le parti coinvolte possono approvare i contratti ovunque si trovino. I fornitori restano aggiornati tramite portale, rispondendo a richieste di modifica e assicurando che ogni contratto sia conforme alle politiche interne.
Un contract lifecycle management end-to-end e flessibile
Le funzionalità avanzate del contract management software Esker rendono agile la gestione degli accordi con i fornitori. È facile modificare, rinnovare o chiudere un contratto con pochi clic, adattandosi rapidamente alle esigenze aziendali. Puoi inoltre impostare cicli di fatturazione ricorrente legati a ciascun contratto, garantendo pagamenti puntuali senza intervento manuale.
Garantire la conformità e ridurre i rischi associati
Migliora la conformità e riduci i rischi legali grazie alla completa tracciabilità: workflow di approvazione dettagliati, audit trail completi, archiviazione sicura e configurabile. L’integrazione con DocuSign consente firme elettroniche valide a norma di legge, per rendere il processo più sicuro ed efficiente. Ogni fase è tracciata, protetta e conforme alle normative.
Sblocca insight in tempo reale con le analisi intelligenti
Accedi a dashboard in tempo reale e report dinamici per monitorare contratti, performance del procurement e dell’accounts payable. Con alert sulla spesa e liste documentali aggiornate, puoi controllare le operazioni, anticipare soglie di budget e prendere decisioni più rapide e informate.
Integrazione fluida del contract management in tutto il ciclo source-to-pay
La soluzione Contract Management di Esker è progettata per integrarsi perfettamente con ogni fase del processo source-to-pay, connettendo persone, dati e flussi per generare risultati più rapidi e intelligenti.
Sourcing & Contract Management
Converti gli eventi di sourcing in contratti operativi con il minimo sforzo. Esker trasferisce automaticamente le condizioni negoziate, garantendo che siano gestite in modo conforme, approvate e applicate. Questo accelera l’esecuzione e riduce al minimo i rischi associati.
Supplier Management & Contract Management
Collega i profili dei fornitori e i dati di performance direttamente ai contratti. Il risultato? Decisioni più informate, maggiore conformità alle normative e una collaborazione più efficace con i fornitori. I contratti riflettono sempre informazioni aggiornate e standard di compliance coerenti.
Procurement & Contract Management
Attiva richieste d’acquisto direttamente dal contratto e monitora in tempo reale il consumo rispetto ai termini concordati. Esker consente ai team Procurement di mantenere la visibilità sulla spesa, garantire che ogni contratto sia conforme e allineare gli acquisti agli impegni contrattuali.
Accounts Payable & Contract Management
Automatizza la gestione delle fatture sulla base delle scadenze e condizioni definite nel contratto. Esker collega i processi di accounts payable alle clausole contrattuali, eliminando errori manuali e assicurando pagamenti tempestivi e accurati. Un’integrazione perfetta tra contratto e ciclo di esecuzione.
Domande frequenti
Abbiamo raccolto le risposte alle domande più comuni su Esker e sulla nostra suite di soluzioni per l’automazione dei processi. Hai un dubbio specifico che non trovi tra quelli elencati? Scrivici direttamente cliccando sul pulsante “contattaci” qui sotto.
Cos'è un contract management software?
Un contract management software è una piattaforma digitale progettata per automatizzare e semplificare tutte le fasi della gestione contrattuale: dalla redazione e negoziazione all’esecuzione e al monitoraggio. Aiuta le aziende a mantenere una traccia completa dei contratti, a gestire le scadenze, a garantire il rispetto degli obblighi e la conformità legale tramite flussi automatizzati.
Quali sono i benefici del Contract Lifecycle Management?
Il Contract Lifecycle Management (CLM) offre vantaggi strategici come:
- semplificazione dei processi contrattuali
- maggiore produttività del team legale
- riduzione dei costi amministrativi
- tracciabilità completa e auditabilità
- gestione centralizzata delle modifiche contrattuali
Quali sono le principali funzionalità della soluzione Esker?
La soluzione Esker per il contract management include:
- creazione e sottomissione dei contratti
- repository contrattuale centralizzato
- verifica e attivazione contratti
- modifiche contrattuali
- analisi delle performance e del contract spend
- monitoraggio delle scadenze, rinnovo e chiusura
- archiviazione sicura e integrazione ERP
Come un CLM software garantisce la conformità dei contratti?
Esker garantisce la conformità centralizzando la documentazione, offrendo visibilità in tempo reale sulle criticità e utilizzando flussi di lavoro automatici per monitorare e applicare le clausole contrattuali. Ogni contratto è conforme alle normative e tracciato in ogni fase.
Qual è il miglior contract management software?
Il “migliore” contract management software dipende dalle esigenze dell’azienda, ma alcuni elementi chiave da considerare includono:
- automazione dei flussi di lavoro
- notifiche e alert
- repository contrattuale
- capacità di integrazione con altri sistemi
Chi trae beneficio dall’utilizzo di strumenti di contract management?
Soluzioni come quella di Esker supportano vari reparti: uffici legali, sourcing, procurement, accounts payable e gestione fornitori. L’intero processo source-to-pay diventa più fluido, trasparente e conforme.
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