Soluzioni d’acquisto automatizzate
Kick Off the P2P Cycle the Right Way, Right Away.
La gestione degli acquisti dei tuoi sogni è appena diventata realtà.
La soluzione automatizzata cloud-based per gli acquisti di Esker ottimizza le richieste di spesa e gli ordini di beni e servizi. Che cosa significa? Ogni richiesta di spesa riceve l’autorizzazione necessaria, ogni fattura viene abbinata ad un ordine d’acquisto (PO) e tutte le informazioni si trovano nello stesso posto. Grazie alla capacità di interfacciarsi con una varietà di utenti di diversi reparti aziendali, l’adozione e l’utilizzo della soluzione cloud-based risulta estremamente semplice e veloce.
- Maggior controllo sul budget e follow-up in tempo reale.
- Gestione più accurata del flusso di cassa.
- Prevenzione delle frodi, sconti e compliance migliorati.
Tieni sotto controllo le spese dall’inizio alla fine
Le tabelle di calcolo sono strumenti utili, ma non tengono sotto controllo le performance in tempo reale e il follow-up del budget della propria azienda. Il software di Esker per gli ordini di acquisto vanta molte potenzialità in questo campo innovando i sistemi. Ogni transazione – dalla richiesta alla ricezione di beni e servizi – viene monitorata, consentendo di ottenere report completi su ordini, articoli acquistati, ordini gestiti e pagamenti effettuati.
DASHBOARD CON INDICATORI CHIAVE DI PERFORMANCE INTEGRATI (KPI)
Il software per la gestione degli ordini di acquisto di Esker include anche dashboard personalizzabili e semplici da utilizzare per:
Gestire la attività quotidiane e organizzare le priorità.
Monitorare la produttività e ricompensare i dipendenti più performanti.
Individuare problemi e opportunità non appena si manifestano.
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Approva e gestisci facilmente le richieste d’acquisto.
Grazie all'approvazione automatica del workflow viene sempre applicato il corretto livello di approvazione ad ogni richiesta e la spesa rientra nel budget concordato. Agli utenti di Esker viene inoltre garantito l’accesso ai prodotti dei fornitori preferiti, in modo che gli acquisti siano in linea con le politiche aziendali: niente spese caotiche o non autorizzate.
Inoltre, i richiedenti possono selezionare gli oggetti che desiderano acquistare da un catalogo di prodotti approvati e in un periodo di tempo predeterminato. L’acquirente viene informato sulle approvazioni ricevute e può completare l’ordine in pochi click.
Esker AnywhereTM
I manager che si trovano fuori ufficio, grazie all’applicazione mobile Esker AnywhereTM, possono approvare le richieste d’acquisto, rivedere i KPI e le metriche preferite in qualsiasi momento e ovunque si trovino.
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7 Ragioni per adottare la soluzione Purchasing
Come la Soluzione Acquisti Elettronici può Aiutare la tua Azienda
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Automatizzazione ciclo passivo P2P
Maggior visibilità, migliore ROI
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Non abbandonare il reparto di contabilità fornitori al suo destino.
I problemi nel processo di acquisto non piovono dal nulla; la fatturazione fornitori solitamente deve occuparsi del caos causato all’inizio del processo e della cattiva reputazione che ne consegue. Le aziende possono bloccare questi problemi sul nascere grazie al software automatizzato per gli acquisti di Esker. Gli ordini sono tutti pre-approvati: ogni fattura gestita è basata su un ordine d’acquisto (PO) e si abbina facilmente con gli ordini corrispondenti e con i beni ricevuti.
L’automatizzazione sugli acquisti finali offre agli utenti della contabilità fornitori una completa visione del documento: dove sta andando, dove è stato e per quanto tempo. Questo processo viene chiamato collaborazione strategica.
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Automatizzazione fatturazione fornitori P2P
Il segreto per migliorare le relazioni con i fornitori
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Ottimizzare le interazioni acquirente-fornitore nel processo P2P.
I professionisti del procurement che utilizzano la soluzione Esker sono dotati di una miglior leva finanziaria per negoziare i prezzi, ottenere sconti sul volume degli acquisti e condizioni di pagamento vantaggiose. I benefici vanno al di là del solo aspetto economico: il portale self-service offre ai fornitori libero accesso 24/7 allo stato dei pagamenti delle proprie fatture e una rapida risoluzione di eccezioni e controversie e; di conseguenza i fornitori sono più felici e c’è più fiducia e trasparenza tra le aziende.
PERSONALIZZA LA TUA IDENTITA’
Crea l’interfaccia del tuo portale in modo che corrisponda all’identità aziendale della tua società. Personalizzare la nostra applicazione con i tuoi colori e il tuo logo rende semplice per i vostri fornitori identificare la vostra azienda.
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Hai domande sull’automatizzazione degli acquisti?
Sei fortunato, abbiamo la risposta per te.
I nostri esperti sono a tua disposizione.
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