Soluzioni d’acquisto automatizzate

Kick Off the P2P Cycle the Right Way, Right Away.

parliamo di richieste d'acquisto

La gestione degli acquisti dei tuoi sogni è appena diventata realtà.

La soluzione automatizzata cloud-based per gli acquisti di Esker ottimizza le richieste di spesa e gli ordini di beni e servizi. Che cosa significa? Ogni richiesta di spesa riceve l’autorizzazione necessaria, ogni fattura viene abbinata ad un ordine d’acquisto (PO) e tutte le informazioni si trovano nello stesso posto. Grazie alla capacità di interfacciarsi con una varietà di utenti di diversi reparti aziendali, l’adozione e l’utilizzo della soluzione cloud-based risulta estremamente semplice e veloce.

  • Maggior controllo sul budget e follow-up in tempo reale.
  • Gestione più accurata del flusso di cassa.
  • Prevenzione delle frodi, sconti e compliance migliorati.

Tieni sotto controllo le spese dall’inizio alla fine

Le tabelle di calcolo sono strumenti utili, ma non tengono sotto controllo le performance in tempo reale e il follow-up del budget della propria azienda. Il software di Esker per gli ordini di acquisto vanta molte potenzialità in questo campo innovando i sistemi. Ogni transazione – dalla richiesta alla ricezione di beni e servizi – viene monitorata, consentendo di ottenere report completi su ordini, articoli acquistati, ordini gestiti e pagamenti effettuati.

DASHBOARD CON INDICATORI CHIAVE DI PERFORMANCE INTEGRATI (KPI)

Il software per la gestione degli ordini di acquisto di Esker include anche dashboard personalizzabili e semplici da utilizzare per:


  • Gestire la attività quotidiane e organizzare le priorità.

  • Monitorare la produttività e ricompensare i dipendenti più performanti.

  • Individuare problemi e opportunità non appena si manifestano.
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Approva e gestisci facilmente le richieste d’acquisto.

Grazie all'approvazione automatica del workflow viene sempre applicato il corretto livello di approvazione ad ogni richiesta e la spesa rientra nel budget concordato. Agli utenti di Esker viene inoltre garantito l’accesso ai prodotti dei fornitori preferiti, in modo che gli acquisti siano in linea con le politiche aziendali: niente spese caotiche o non autorizzate.

Inoltre, i richiedenti possono selezionare gli oggetti che desiderano acquistare da un catalogo di prodotti approvati e in un periodo di tempo predeterminato. L’acquirente viene informato sulle approvazioni ricevute e può completare l’ordine in pochi click.

Esker AnywhereTM

I manager che si trovano fuori ufficio, grazie all’applicazione mobile Esker AnywhereTM, possono approvare le richieste d’acquisto, rivedere i KPI e le metriche preferite in qualsiasi momento e ovunque si trovino.

 

Scopri come funziona

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7 Ragioni per adottare la soluzione Purchasing

Come la Soluzione Acquisti Elettronici può Aiutare la tua Azienda

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Automatizzazione ciclo passivo P2P
Maggior visibilità, migliore ROI

“Esker ha rivoluzionato la nostra azienda. Il ritorno sull’investimento è veramente incalcolabile considerando la profondità del dettaglio delle informazioni disponibili.” 
Direttore finanziario — Fresenius Medical Care
 
 

 

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Non abbandonare il reparto di contabilità fornitori al suo destino.

La contabilità fornitori spesso ha a che fare con il caos causato dal front-end, insieme alla cattiva reputazione che ne consegue. Le aziende possono bloccare sul nascere questi problemi con la soluzione automatizzata di Esker per la gestione degli acquisti - gli ordini sono tutti pre-approvati, il che significa che ogni fattura processata viene facilmente abbinata all'ordine di acquisto corrispondente e alla ricevuta della merce. La soluzione Esker, guidata dall'intelligenza artificiale, riduce al minimo le spese impreviste, che possono avere gravi conseguenze sui profitti dell'azienda.

L'automatizzazione degli acquisti offre ai responsabili dell'ufficio acquisti una visione immediata di ciò che viene speso, ordinato e ricevuto, in modo da poter rintracciare le fatture mancanti. Questo è ciò che chiamiamo collaborazione strategica.

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Automatizzazione fatturazione fornitori P2P

Il segreto per migliorare le relazioni con i fornitori

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Ottimizzare le interazioni acquirente-fornitore nel processo P2P.

I professionisti del procurement che utilizzano la soluzione Esker sono dotati di una miglior leva finanziaria per negoziare i prezzi, ottenere sconti sul volume degli acquisti e condizioni di pagamento vantaggiose.Il portale self-service di Esker avvantaggia anche i fornitori accelerando l'onboarding, razionalizzando la gestione del catalogo, fornendo accesso allo status del pagamento delle fatture 24/7 e facilitando una rapida risoluzione di eccezioni e controversie. Le consegunze di tutto questo sono fornitori più felici e più fiducia e trasparenza tra le aziende B2B.

PERSONALIZZAo LA TUA IDENTITA’
Crea l’interfaccia del tuo portale in modo che corrisponda all’identità aziendale della tua società. Personalizzare la nostra applicazione con i tuoi colori e il tuo logo rende semplice per i vostri fornitori identificare la vostra azienda.

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Sei fortunato, abbiamo la risposta per te.
I nostri esperti sono a tua disposizione.

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