Retail S2P

OTTIMIZZARE OGNI FASE DEL PROCESSO P2P

Molti retail si rendono conto che, per rimanere competitivi in un panorama commerciale guidato dalla tecnologia e sempre più competitivo, devono diventare agili ed efficienti. E’ quindi fondamentale migliorare non solo i processi di front-end ma anche quelli di back-end, in particolare il ciclo procure-to-pay.

I retailer possono ottenere valore strategico trasformando digitalmente le funzioni P2P e liberando i loro team finanziari dall'elaborazione manuale, consentendo loro di concentrarsi su un lavoro di valore aggiunto. L'automazione del ciclo P2P crea un ambiente di lavoro più produttivo e semplificato — consentendo un'elaborazione delle fatture più rapida e accurata, con costi significativamente ridotti e un controllo completo sulla gestione della spesa.

LE SFIDE CHE RISOLVIAMO

La piattaforma di automazione P2P di Esker consente alle aziende di superare le principali sfide specifiche del settore:

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RIGIDI REQUISITI AZIENDALI
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Una taglia non va bene per tutti. I retailer devono gestire ogni tipo di inconveniente (es. spedizioni sbagliate o in ritardo, i sovrapprezzi e l'over-receipting etc.) per facilitare i requisiti specifici del settore.
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AUMENTO DELLE SPESE OPERATIVE
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È difficile mantenere un profitto quando i retailer devono affrontare costi crescenti per raggiungere i consumatori, una maggiore richiesta di qualità e trasparenza della supply chain, e la necessità di adottare pratiche di approvvigionamento più etiche e "green".
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INCAPACITA' DI CONTROLLARE LA SPESA
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Attività manuali inefficienti fanno aumentare il costo dell'elaborazione delle fatture e incrementano il rischio di errori rendendo difficile la gestione delle spese. Il risultato? Acquisti azzardati e mancato rispetto delle politiche di spesa aziendali.
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PAGAMENTI DOPPI
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È comune per i rivenditori avere un gran numero di fornitori in tutto il mondo, il che aumenta il rischio di fatture e pagamenti duplicati. Con poca o nessuna visibilità sullo stato delle loro fatture (ricevute, approvate o pagate), i fornitori si ritrovano ad inoltrarle più volte, nel tentativo di essere pagati più velocemente.
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GESTIONE DELLE FATTURE DA PIÙ GIURISDIZIONI
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Alti volumi di fatture da diverse aree geografiche significa anche dover gestire più lingue, valute e tassi di cambio. Questo può diventare problematico in un ambiente manuale, portando spesso ad errori di reporting finanziario e gravi problemi dati dalla mancata conformità.
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DIFFICILE GESTIONE DEI FORNITORI
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I retailer faticano a gestire manualmente le informazioni sui fornitori, compresi i rinnovi dei contratti, la conformità alle certificazioni del settore, le assicurazioni e altre politiche.

"Il riconoscimento basato su Al di Esker ha ridotto significativamente il lavoro manuale. Ora possiamo concentrarci su altre attività all'interno del nostro dipartimento. L'interfaccia è molto intuitiva e facile da usare il che ci ha aiutato a risparmiare tempo nella formazione dei nuovi assunti".
Wynona Ho │ Responsabile contabilità fornitori │ Pet Lovers Centre

CREARE UN'ECOSISTEMA TRASPARENTE

- Consenti la trasparenza della supply chain, la conformità dei processi e la protezione aziendale verificando i dati dei fornitori e assicurando il rispetto delle normative.
- Semplifica l'onboarding e riduci la dipendenza da certi fornitori, rimanendo agili e cambiando rapidamente i fornitori se necessario.
- Incoraggia la partecipazione dei fornitori grazie a un portale facile da usare, riducendo i tempi e i costi di onboarding.
- Garantisci l'accesso self-service alle informazioni di pagamento tramite un portale online, permettendo ai fornitori di tracciare le fatture e collaborare facilmente tramite strumenti di chat.
- Registra le fatture in qualsiasi formato, compreso quello cartaceo, XML, PDF ed EDI, assecondando le diverse richieste dei fornitori.
- Soddisfa la necessità di conformità globale per le aziende che operano con più lingue, valute e siti.

I vantaggi dell’automatizzazione del P2P

Nel settore Retail e Consumer Good

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MIGLIORARE I MARGINI

- Semplifica i tuoi pagamenti e controlla la tua liquidità per assicurare pagamenti puntuali ai fornitori e beneficiare degli sconti sui pagamenti anticipati.
- Guadagna visibilità sulla spesa per tutti i brand e tutte le regioni così da ottenere risparmi significativi sui costi.
- Aumenta i livelli di auto-matching e incrementa le elaborazioni dirette sulle fatture.
- Diminuisci le tempistiche di elaborazione delle fatture e abilita il monitoraggio dei KPIs per assicurare una performance finanziaria positiva e relazioni solide con i fornitori.
- Dai valore al tuo ERP con l'integrazione della soluzione per massimizzare l'investimento.
- Accedi alle metriche operative e finanziarie (tempo di elaborazione, produttività, performance, ecc.) grazie a dashboard e analisi.
- Aumenta la produttività, poiché i team finanziari devono solo elaborare eccezioni e possono dare la priorità in base a criteri chiave.

"Siamo rimasti colpiti anche dal costo, dai tempi di implementazione, dall'ergonomia della soluzione e dalla facilità d'uso sia per i nostri negozi che per i team della contabilità".
Ann Favier │ Vicepresidente e CFO │ Jardiland

RIDUCI GLI ACQUISTI AZZARDATI & AUMENTA LA SODDISFAZIONE DEI DIPENDENTI

Facilita l'integrità del processo e la rapida adozione da parte dell'utente
Acquista solo da venditori approvati e da cataloghi di prodotti selezionati, ottenendo piena visibilità e controllo.
Offri un'esperienza user-centric e dai ai dipendenti la flessibilità di usare il loro dispositivo preferito ovunque si trovino.
Crea un negozio web interno simile all'e-commerce trasmettendo cataloghi o dando accesso ai cataloghi online dei fornitori.

SEI IN BUONA COMPAGNIA

Le aziende del settore retail e consumer goods si affidano alla soluzione Procure-to-Pay di Esker, basata sull'AI, per aumentare l'efficienza in tutto il loro processo.