Software di controllo finanziario e visibilità

Il potere di trasformare le informazioni in azione.

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Accesso e fruibilità dei dati:
il motore della tua azienda.  

La tua attività produce dati ogni giorno. Alcuni di essi sono poco importanti, altri sono utili e altri ancora sono assolutamente inestimabili. I processi aziendali tradizionali però non sono concepiti per offrire le informazioni di cui le organizzazioni moderne hanno bisogno. Il software di visibilità di Esker è strutturato in modo unico per attingere alla grande quantità di conoscenze e informazioni che stanno dietro a persone, processi e tecnologie della tua azienda. Dashboard personalizzabili dotate di strumenti visivi di analisi in tempo reale consentono agli utenti di lavorare in modo più smart, approfondire e sfruttare ogni opportunità disponibile avendo, inoltre, a portata di mano ogni dato finanziario necessario.

 

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    DAI LA GIUSTA PRIORITÀ
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    alle attività giornaliere e ai documenti urgenti.
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    MONITORA
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    le performance individuali e dei team.
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    IDENTIFICA
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    problemi e opportunità nel momento in cui si presentano.
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    PERSONALIZZA
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    le metriche sulla base delle preferenze degli utenti.
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Sapevi che?
Solo il 15% delle aziende monitora le metriche per mezzo di tecnologie, come dashboard, in grado di visualizzare i dati chiave.*
* The Institute of Finance & Management

 

 

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Ottieni le informazioni di cui hai bisogno per migliorare le tue attività quotidiane.  

Le persone lavorano meglio e rendono di più quando possono basarsi su informazioni chiare e concrete. L’interfaccia intuitiva di Esker offre loro informazioni disponibili nel momento esatto in cui ne hanno bisogno e dovunque essi si trovino.

Tieni sotto controllo la tua situazione ogni giorno

Visualizza quanti ordini e fatture sono stati completati, quanti ordini sono ancora in attesa di approvazione e quante fatture devono ancora essere verificate e pagate.

Gestisci le tue risorse sulla base del carico di lavoro quotidiano.

I numeri non mentono. Grazie alle dashboard di Esker, i manager possono aumentare le risorse di pari passo con l’aumento del carico di lavoro, prima che il team sia sosovraccarico e le performance ne risentano.

Assicurati che nessun documento venga tralasciato.

Verifica che le fatture arrivino a destinazione, correggendo indirizzi postali o e-mail errati, oltre a tenere sotto controllo tutti gli ordini grazie alle metriche automatiche di priorità.  

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Monitora ogni documento in qualsiasi momento.

L’utilizzo di strumenti di analisi non consiste solo nel visualizzare dati su una dashboard dal design accattivante. Questi strumenti aiutano concretamente gli utenti a monitorare i documenti in tempo reale o a reperire rapidamente quelli archiviati anni prima. Grazie al software di controllo finanziario di Esker non dovrai più preoccuparti di essere colto alla sprovvista.

  • TRACCIABILITA’ DELLE FATTURE CLIENTI Grazie al monitoraggio e ai report in tempo reale, 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, ogni fattura inviata è tracciabile e viene memorizzata in un archivio online per un massimo di 11 anni. Le fatture vengono tracciate per mezzo di codici a barre applicati su ogni pagina dei documenti cartacei e di notifiche di lettura per le fatture elettroniche.
  • TRACCIABILITA’ DELLE FATTURE FORNITORITutte le fatture sono immediatamente visibili una volta ricevute e possono essere facilmente monitorate fino alla registrazione e al pagamento. Gli utenti sono quindi in grado di rispondere prontamente alle richieste di informazioni da parte dei fornitori, aumentandone notevolmente il grado di soddisfazione.
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Sii il visionario di cui il tuo team ha bisogno.  

I tempi in cui era possibile affidarsi all’istinto appartengono ormai al passato. Oggi i manager si trovano a dover prendere costantemente decisioni difficili, e in poco tempo. Esker offre l’intuizione di business necessaria con un solo clic. Grazie alle funzionalità avanzate di reporting e previsione, i manager possono:

 

  • Identificare le aree problematiche nei processi

    Basa le tue decisioni sui dati anziché sulle ipotesi. Esker risponde a molte delle tue domande, ad esempio “Perché ci vuole così tanto per l’elaborazione di un ordine?” o “Quante fatture sono in sospeso e a quanto ammontano?” e così via.

  • Gestire le risorse in modo più strategico. 

    C’è bisogno di più personale nel reparto customer service o nell’ufficio crediti? È necessario un membro aggiuntivo nel team di fatturazione fornitori? Esker ti offre informazioni in tempo reale sulle capacità del team per gestire in modo migliore le tue risorse.

  • Ottenere una panoramica chiara e precisa della performance.

    Trai vantaggio da un sistema di reportistica in grado di analizzare le attività e i trend fondamentali del business, come ad esempio l’andamento attuale dell’attività, la tendenza di costi e ricavi, le percentuali di adozione della fatturazione elettronica, ecc.

  • Convincere gli stakeholder grazie a dati concreti.

    Il software di visibilità di Esker ti aiuta a presentare dati concreti al team e, se necessario, a far leva per i miglioramenti necessari. Gli utenti devono semplicemente definire quando, con quale frequenza e a chi dovrà essere inviato automaticamente un report.

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Individuare la fonte di possibili problemi di compliance. 

Chi ha fatto cosa, quando e dove? Se tu non lo sai, Esker conosce invece sicuramente la risposta. Il nostro software conserva un audit trial completa di ogni punto di elaborazione manuale nei processi di gestione dei documenti, con la possibilità di verificare che siano stati svolti i necessari controlli e verifiche. Le correzioni ai dati delle fatture apportate da tutti gli utenti vengono tracciate, nel caso in cui dovessero insorgere eventuali domande sulle modifiche di un documento. In questo modo è possibile tenere sotto controllo tutte le modifiche effettuate.

 

 

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