Ottimizza gli acquisti.

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Ottimizzare gli acquisti:una soluzione più rapida, smart ed economica per le persone e i processi

Ogni azienda ambisce a sfruttare ogni opportunità per ottimizzare gli acquisti e generare valore aggiunto. Ora più che mai, è necessario concentrarsi sull’area acquisti per raggiungere questo obiettivo. Non a caso, l’automatizzazione rappresenta il futuro dei processi P2P.

Le soluzioni di automatizzazione di Esker offrono agli utenti gli strumenti di cui hanno bisogno per:

  • Aumentare la visibilità sui costi indiretti
  • Ridurre il tempo dedicato alla creazione e alla validazione delle richieste di acquisto
  • Evitare difficoltà nell’applicazione delle policy di acquisto
  • Ottimizzare la riconciliazione delle fatture
  • Prevedere in modo preciso il flusso di cassa
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Funzionalità ampliate per i key players del P2P

Velocità. Visibilità. Collaborazione. Esker è in grado di fornire tutto ciò di cui i professionisti del procurement hanno bisogno e che si aspettano dal proprio processo. Grazie a funzionalità automatizzate end-to-end, Esker consente ai key players del ciclo P2P di pensare e agire in modo strategico, giorno dopo giorno.

  • I richiedenti beneficiano di:

    • Moduli di richieste d’acquisto in formato elettronico
    • Cataloghi e ricerca intuitiva
    • Gestione dei pagamenti anticipati
    • Richieste di creazione di schede fornitori
  • I manager beneficiano di:

    • Logica di workflow basata sulle policy
    • Audit dei budget
    • Approvazione mobile
    • Promemoria automatici
  • I buyers beneficiano di:

    • Moduli elettronici per la ricezione di beni e servizi
    • Promemoria automatici
    • Audit trail completa
    • Reportistica e analitiche
  • Gli addetti alla contabilità beneficiano di:

    • Estrazione dei dati delle fatture
    • Matching automatico
    • Individuazione dei duplicati
    • Gestione delle eccezioni
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Automatizzazione P2P

Il segreto per migliorare i rapporti con i fornitori

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Ottimizza gli acquisti e puoi dire addio alle spese fuori controllo.

Il contenimento dei costi è una delle principali priorità dei professionisti del procurement. Le soluzioni P2P automatizzate, come gli acquisti elettronici, aiutano a eliminare le spese fuori controllo fornendo visibilità sulla spesa dall’inizio alla fine, facendo sì che ogni acquisto segua un workflow di approvazione predefinito e utilizzando fornitori già approvati.

Per chi ricopre un ruolo nell’area acquisti, Esker consente una riduzione dei costi grazie a:

  • Moduli online per ordini e richieste d'acquisto — non è più necessario compilare e trasmettere manualmente i moduli per l’approvazione.
  • Workflow di approvazione standardizzato — le richieste d'acquisto vengono inoltrate automaticamente ai responsabili dell’approvazione, offrendo controllo e collaborazione durante l’intero processo.
  • Ordini d’acquisto pre-approvati — gli addetti al ciclo passivo non devono più cercare inutilmente le approvazioni di pagamento per saldare tempestivamente le fatture, con la possibilità di usufruire in questo modo di sconti per pagamenti anticipati.
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Promuovi il rapporto tra la direzione finanziaria e gli acquisti. 

Un’altra priorità dei professionisti in ambito procurement consiste nell’aumentare la collaborazione, sia internamente tra i diversi uffici che esternamente con i fornitori. L’automatizzazione migliora e ottimizza i rapporti tra il finance e gli acquisti grazie alle utili funzioni di workflow.

Ad esempio, una fattura senza ordine d’acquisto può automaticamente essere convertita in una con PO, in modo che i team acquisti e contabilità fornitori possano risparmiare tempo e velocizzare le chiusure periodiche. Inoltre, la soluzione di gestione degli Acquisti di Esker offre un portale fornitori self-service per ottimizzare le interazioni tra acquirente e venditore. nel processo P2P.

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Il nostro bagaglio strumenti per il P2P è completo.
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