Fatturazione e contabilità fornitori

Maggiore chiarezza, collaborazione e fluidità in tutte le attività.

Lavora meglio, non di più

 

Migliora il processo di gestione delle fatture per tutti gli interlocutori coinvolti

Il vero valore della contabilità fornitori risiede nella capacità di gestire la liquidità. Tuttavia, gli uffici amministrativi sono oberati da attività caotiche di fatturazione manuale da talmente tanto tempo da aver perso di vista il loro vero ruolo. La soluzione di Fatturazione Fornitori di Esker affronta questo problema alla base.

Automatizzando le attività d’ufficio a basso valore aggiunto e fornendo dati significativi ai principali stakeholder, Esker aiuta gli uffici contabilità fornitori a:

  • Evitare lunghi cicli di riconciliazione e pagamento
  • Rimuovere i problemi di visibilità (ad esempio, doppi pagamenti)
  • Aggirare lunghe e imprecise chiusure periodiche
  • Evitare di lasciarsi sfuggire sconti dai fornitori o penali per ritardato pagamento
  • Impedire che i clienti e il personale amministrativo siano insoddisfatti

 

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Migliora il lavoro del team di contabilità fornitori.

Cosa rende questo ruolo così difficile? Gli addetti alla contabilità fornitori non hanno solo il compito, più facile a dirsi che a farsi, di eseguire i pagamenti e di controllare le spese ma si occupano anche delle lamentele in caso di problemi. Esker rende il loro compito più semplice e produttivo, ottimizzandone le attività giornaliere, senza però sostituirli. 

Gli addetti alla contabilità fornitori che si avvalgono di Esker hanno accesso a strumenti che semplificano e migliorano le loro attività quotidiane, come:

  • Promemoria automatici di approvazione e identificazione delle fatture con pagamento anticipato per aiutarli nell’assegnazione di priorità alle attività quotidiane e facilitare la gestione tempestiva dei pagamenti. 
  • Archiviazione online delle fatture per poter reperire qualsiasi documento nel giro di pochi secondi, risparmiando tempo prezioso e rendendo soddisfatti i fornitori nel corso del processo.
  • Portale fornitori self-service e servizio di chat per ridurre le telefonate per richieste di informazioni, risolvendo in maniera rapida eventuali problematiche legate alle fatture e tenendo traccia delle conversazioni svolte.
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I numeri non mentono.
• Le organizzazioni che hanno registrato i migliori risultati in termini di fatturazione fornitori hanno una probabilità quattro volte maggiore di utilizzare dashboard per il monitoraggio di contabilità AP e performance.*
* Aberdeen Group  

 

 

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Fatturazione fornitori: fornisci dati significativi ai team leader.

La gestione delle operazioni di fatturazione fornitori è un processo complesso, anche senza le approssimazioni e gli errori dovuti ad un’elaborazione manuale. Esker offre soluzioni per affrontare questo tipo di problematiche, consentendo agli utenti di personalizzare le analitiche visualizzate attraverso la dashboard principale e assicurandosi che tutti siano aggiornati sulle attuali criticità.

  • BENEFICI PER I MANAGER DEL TEAM AP:

    • Ottenere la visibilità completa sulle spese
    • Ottenere la visibilità completa sulle spese
    • Distribuire le risorse sulla base dei dati disponibili
    • Accedere all’audit trail delle fatture  
  • BENEFICI PER I MANAGER:

    • Usufruire degli sconti concordati
    • Evitare disguidi con i fornitori più importanti
    • Visualizzare i volumi di fatturazione dei fornitori  
    • Accedere alle fatture e approvarle anche fuori ufficio
  • BENEFICI PER I CONTROLLORI DI GESTIONE:

    • Accedere allo storico del processo di approvazione
    • Reperire ogni fattura in qualsiasi momento
    • Monitorare i budget di spesa per centro di costo
    • Concedere ai revisori libero accesso alle fatture
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Fatturazione elettronica B2B e B2C:

guarda ondemand l'ultimo webinar per saperne di più su come adeguarti alla nuova normativa

la nuova normativa su fatturazione elettronica obbligatoria in Italia tra aziende
e verso privati

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Fornisci al CFO una visione d’insieme.

 

I responsabili finanziari hanno una visione globale delle cose. Pensi che sia possibile ottenere il controllo di cui hai bisogno gestendo manualmente la contabilità fornitori? Pensaci bene.

Esker raccoglie i dati relativi alle funzioni finanziarie ed amministrative organizzandoli in una dashboard semplice da utilizzare e da leggere, grazie alla quale i CFO possono:

  • Assicurarsi che i budget siano in linea con le previsioni, evitando di dover giustificare eventuali difformità.
  • Monitorare la produttività, tenendo traccia dei tassi di automatizzazione e seguendo i KPI (ad esempio, rapporto tra FTE e fatture elaborate).
  • Prevenire eventuali frodi, passando all'approvazione elettronica e facendo in modo che tutte le fatture siano basate su un ordine d'acquisto.

Trasforma il rapporto tra acquirente e fornitore.

Esker aiuta a ridurre i tempi di pagamento dei fornitori, eliminando i colli di bottiglia manuali del ciclo passivo dal lato del cliente... ma non è tutto. Le aziende possono infatti estendere la maggiore visibilità, efficienza e riduzione dei costi della soluzione di Esker anche ai propri fornitori, grazie a:
 

  • Aggiornamenti 24 ore su 24, 7 giorni su 7 sullo stato dei pagamenti e sulle informazioni di fatturazione per mezzo del portale self-service
  • Minori costi facilitando il passaggio alla fatturazione elettronica e riducendo le tariffe di spedizione, affrancamento e stampa delle fatture
  • Rapida risoluzione delle contestazioni usando appositi strumenti di messaggistica integrati
  • Maggiore tranquillità offerta dall'esperienza di Esker nell'agevolare il raggiungimento della conformità alle normative IVA comunitarie.

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