Il DDC automatizza il riconoscimento di documenti semi-strutturati, come fatture, ordini di vendita, note di consegna, ecc.
Come funziona
Fattori chiave
Analisi del Contenuto
Si suppone che il documento sia stato catturato in modo corretto, il DDC estrae in automatico tutti o parte dei campi principali del documento, come il numero della fattura o dell'ordine di vendita o le righe di dettagli.
Il DDC garantisce l'accuratezza e la validità di tutti i dati estratti utilizzando molteplici meccanismi come:
Coerenza: I valori sono coerenti con uno o più altri valori (i.e. costo unitario * quantità = costo totale)
Confronto: I dati estratti esistono nel database del vostro ERP o in un repository di terze parti. (i.e. un fornitore o un cliente già conosciuti dal sistema ERP)
Validazione dei Dati
La Validazione dei Dati estratti si integra in un processo di workflow completo. Il modulo per la validazione è visibile attraverso un'interfaccia web che mostra i dati estratti per la validazione, cambiamento o correzione.
Sulla sinistra i dati estratti, sulla destra l'immagine del documento.
Il workflow di validazione supports out of the office management.
Teaching (Miglioramento Analisi del Contenuto)
E' impossibile riuscire a gestire tutti i documenti e le loro numerose variazioni, il sistema può essere istruito per riconoscere con più accuratezza determinati documenti.
Il processo viene aggiornato costantemente per essere più completo ed efficace; così col passare del tempo il sistema diventa sempre più intelligente.
Il Teaching è disponibile solo per gli utenti dotati dei diritti di accesso necessari (power users).
