Il modulo DDC (Dynamic Document Capture) automatizza il riconoscimento di documenti semi-strutturati, quali fatture, ordini di vendita, bolle di consegna e così via.
Modalità di utilizzo
Caratteristiche principali
Analisi dei contenuti
Una volta identificato correttamente il tipo di documento, il modulo DDC estrae automaticamente, in tutto o in parte, i campi principali del documento quali il numero di fattura, il numero di ordine di vendita o le informazioni dettagliate.
Il modulo DDC garantisce l'accuratezza e la validità dei dati estratti grazie all'utilizzo di diversi meccanismi, quali:
Coerenza:i valori risultano coerenti con uno o più valori (ad esempio, prezzo unitario * quantità = totale).
Corrispondenza:i dati estratti sono presenti nel database ERP o in un archivio di terze parti (ad esempio, un fornitore o un cliente già noti al sistema ERP).
Convalida dei dati
La convalida dei dati estratti viene integrata in un processo di flusso di lavoro completo.
È possibile visualizzare nell'interfaccia Web un modulo di convalida che contiene i dati estratti per approvare, migliorare o correggere i dati.
A sinistra vengono visualizzati i dati estratti; a destra, l'immagine del documento.
Il workflow relativo alla convalida può essere gestito anche dall'esterno.
Teaching (miglioramento dell'analisi dei contenuti)
Dal momento che non è possibile prendere in considerazione tutte le variazioni di un documento, il sistema può essere impostato per riconoscere con maggiore precisione un determinato tipo di documento.
Il processo viene costantemente aggiornato per una maggiore completezza ed efficacia, favorendo il progressivo miglioramento del sistema.
Il teaching è disponibile solo per gli utenti che dispongono degli appropriati requisiti di accesso (utenti avanzati).
