Esker Business Rules Engine

La Cattura automatizza appunto la cattura dei documenti provenienti da qualunque mezzo come fax, scanner o la stampante e in qualunque formato (TIFF, XML, PDF, IDoc, ecc.). Questo step separa, ruota, migliora la qualità o converte i documenti per poter poi essere analizzati in modo opportuno dall'Analisi del Contenuto.

L'Analisi del Contenuto estrae tutte o parte delle informazioni contenute nei documenti catturati. Restituisce i dati in formato XML con in allegato una immagine del documento. L'analisi del contenuto funziona con documenti strutturati come moduli fissi o può ricercare in modo intelligente i campi ovunque nel documento. Quest'ultima caratteristica, denominata Dynamic Document Capture (DDC), viene utilizzata prevelantemente per "leggere" ordini di vendita o fatture.

La Validazione è un workflow collaborativo e basato sul web che permette agli utenti di validare il contenuto del documento estratto negli step precedenti. La Validazione inoltre consente agli utenti di aggiungere informazioni che non erano riportate nel documento come internal accounting o codici IVA. In questa fase l'utente fianle può migliorare, approvare o rifiutare i dati o i documenti prima di distribuirli al di fuori dell'azienda o inserirli nel sistema ERP.

Il servizio di Formattazione del Contenuto trasforma qualsiasi dato/documento in un documento interattivo e professionale. L'output dell'applicazione o i dati grezzi in ingresso migliorano con l'inserimento di linee di testo, caratteri, loghi e codici a barre.Il servizio di Formattazione può inoltre essere utilizzato per convertire dei dati in un certo formato (i.e., XML) in un altro formato proprietario (i.e., IDoc). Questo servizio consente inoltre di creare tabelle, grafici e calcoli direttamente all'interno del documento.

Il servizio di Distribuzione offre una ampia e flessibile gamma di meccanismi di distribuzione per poter inviare il documento alla corretta destinazione. I meccanismi di Distribuzione includono stampa, PDF, fax, servizi di postalizzazione, e-mail, Web, XML, SMS, e archivio elettronico.