Esker DeliveryWare Rules Engine è al centro delle nostre soluzioni di automatizzazione. Basata su tecnologie consolidate e brevettate, consente l'automatizzazione della maggior parte dei processi aziendali cartacei in qualunque tipo di azienda.
Modalità di utilizzo
Esker DeliveryWare Rules Engine è basato su 5 passaggi:
Cattura
Analisi del contenuto
Convalida (Workflow)
Formattazione del contenuto
Consegna
La fase di cattura consente l'acquisizione automatica del documento da ogni tipo di fonte (fax, scanner, stampa) in ogni tipo di formato (TIFF, XML, PDF, IDOC, e così via). Questo processo inoltre consente di, dividere, ruotare, migliorare o convertire i documenti affinché possano essere analizzati mediante i passaggi successivi.
Durante la fase di analisi del contenuto è possibile estratte tutte o parte delle informazioni contenute nei documenti acquisiti. Tali dati vengono restituiti in un file formato XML allegato ad un'immagine del documento.
L'analisi del contenuto è basata su documenti strutturati come moduli statici oppure consente una ricerca intelligente dei campi visualizzati nel documento. Un'ulteriore funzionalità è denominata DDC e viene utilizzata principalmente per "leggere" gli ordini o le fatture.
La fase di convalida consiste in un workflow collaborativo basato su Web che permette agli utenti finali di convalidare il contenuto del documento estratto mediante i passaggi precedenti. Inoltre, consente di aggiungere informazioni non visualizzate nel documento come dati di contabilità o codici di partita IVA.
Nell'ambito di questa fase, gli utenti finali possono migliorare, approvare o rifiutare i documenti prima che siano inviati all'esterno dell'azienda o ai sistemi ERP.
Attraverso la fase di formattazione è possibile trasformare ogni documento di dati in un documento interattivo dall'aspetto professionale. I dati in ingresso o uscita dall'applicazione possono essere migliorati includendo linee di testo, loghi o codici a barre. Inoltre, è possibile utilizzare tale fase per convertire la struttura di dati (ad esempio XML) in altri formati (ad esempio IDOC).
Il servizio consente poi di creare grafici, tabelle e calcoli direttamente all'interno documento.
La fase di consegna fornisce un insieme di meccanismi di trasmissione ampio e flessibile per inviare i documenti alla destinazione appropriata.
I meccanismi di trasmissione sono applicabili a formati stampa, PDF, fax, servizi di posta, posta elettronica, Web, XML, SMS e archivio elettronico.
Esempio
Processo ordine di vendita utilizzando Esker deliveryWare Business Rules Engine
