Se la vostra azienda entra nel mondo dell'e-business, diventa essenziale registrare tutte le transazioni che avvengono senza l'ausilio della carta. Il modulo di archiviazione vi consente di trasformare, indicizzare e archiviare automaticamente documenti critici quali fatture, ordini di acquisto, conferme di ordini e spedizioni e richieste di note.
Come funziona
Caratteristiche
Il modulo archiviazione è un connettore per l'output come il Connettore Fax o il Connettore di Stampa. Ciò che lo differenzia dagli altri connettori è il fatto che non distribuisce i documenti. Anzi, consente l'archiviazione di documenti critici che sono stati processati utilizzando la tecnologia Esker Business Rules, o utilizzando gli script API, file tag, XML o linee di comando.
Non è richiesta l'indicizzazione manuale
Transazioni in archivio e di altri dati
Capacità estese di ricerca e di recupero attraverso l'interfaccia Document Manager
Esempi
Esker offre due possibilità di archiviazione: archiviazione del messaggio e archiviazione del documento.
Archiviazione del messaggio
L'archiviazione del messaggio salva i messaggi di tutti i tipi processati da Esker DeliveryWare in un file archivio. Ad esempio, le aziende possono archiviare fax ed e-mail in uscita dopo l'invio, evitando così l'aumento delle dimensioni del database, ma mantenendo la possibilità di riprendere i messaggi per risottoporli o verificarli.
Archiviazione del documento
L'archiviazione del documento indicizza e archivia specifici documenti aziendali critici come fatture, ordini di acquisto, conferme d'ordine e di spedizione o RFQ, utilizzando il Connettore Archivio. Le aziende utilizzano il Connettore Archivio per catturare, indicizzare e archiviare in automatico precisi documenti come archivi.
