Quando un'azienda entra nel mondo dell'e-business, diventa essenziale archiviare tutte le transazioni che avvengono senza l'ausilio della carta.
Il connettore di archiviazione consente di trasformare, indicizzare e archiviare automaticamente documenti critici quali fatture, ordini di acquisto, conferme di ordini e spedizioni e richieste di commenti.
Modalità di utilizzo
Funzionalità
Il connettore di archiviazione è un connettore in uscita come i connettori per fax o stampanti. La sola differenza tra questo tipo di connettore e gli altri è che il connettore di archiviazione non distribuisce documenti. Al contrario, consente l'archiviazione di documenti critici elaborati mediante la tecnologia DeliveryWare Rules o utilizzando script API, file tag, file XML o linee di commando.
Non è richiesta l'indicizzazione manuale
Archiviazione di transazioni e altri dati
Ricerca estesa e capacità di recupero grazie a Document Manager
Esempi
Esker DeliveryWare offre due possibilità di archiviazione:archiviazione dei messaggi e archiviazione dei documenti.
Archiviazione dei messaggi
L'archiviazione dei messaggi consente di salvare i messaggi di tutti i tipi elaborati da Esker DeliveryWare in un file di archivio.Ad esempio, le aziende possono archiviare i fax o i messaggi di posta elettronica in uscita dopo averli inviati, evitando così di appesantire il database ma conservando la possibilità di ripristinare i messaggi per verificarli o inviarli nuovamente.
Archiviazione dei documenti
L'archiviazione dei documenti consente l'indicizzazione e l'archiviazione di documenti critici per l'azienda, quali fatture, ordini di acquisto, conferme di ordini e spedizioni o richieste di preventivi grazie al connettore di archiviazione.Il connettore di archiviazione può essere utilizzato dalle aziende per acquisire, indicizzare e memorizzare automaticamente determinati documenti come archiviati.
