I servizi di postalizzazione Esker per applicazioni SAP^® — SaaS

Come funzionano i servizi di postalizzazione Esker per SAP?

Esker, con i propri servizi di postalizzazione per Applicazioni SAP, offre i benefici dell'invio della corrispondenza come servizio completamente integrato nelle soluzioni SAP, senza installare hardware o software aggiuntivi.

I documenti vengono inviati al centro di produzione Esker (1) utilizzando la comunicazione sicura SAP Remote Function Call (RFC) tra i SAProuter e ricevuti da una piattaforma server Esker multitenant con Integrazione Certificata SAP (2). Una soluzione certificata trasporta i documenti direttamente dalla vostra applicazione SAP a un centro di produzione Esker attraverso una connessione autenticata, criptata e sicura. Nel centro di produzione Esker i vostri doocumenti vengono stampati, piegati, affrancati e spediti via posta in meno di 24 ore (3). Una volta spedita la corrispondenza (4), lo stauts della posta è presente nel sistema SAP (5), aggiornato in tempo reale e visibile a tutti gli utenti.

Il SAProuter è un componente indipendente nell'infrastruttura SAP per connettere le reti e funziona come un firewall per consentire le connessioni. L'utilizzo della comunicazione SAProuter-to-SAProuter elimina il bisogno di installare un software per integrare servizi di postalizzazione automatizzati nel vostra sistema SAP.

Caratteristiche uniche, risultati reali

Postalizzazione automatizzata in tempo reale La posta viene inviata senza difficoltà da qualsiasi applicazione esistente di front- e back-office. Inviare le fatture lo stesso giorno in cui vengono generate dal sistema SAP significa che i vostri clienti riceveranno e saranno in grado di processare le fatture prima, pagandovi più velocemente e contribuiranno a ridurre il vostro DSO (Days Sales Outstanding).

Benefici: Costi per la postalizzazione ridotti fino al 45% rispetto alla postalizzazione manuale. Nè investimenti hardware nè software No costi di manutenzione o per eventuali training Staff dedicato ad attività più profittevoli

Integrazione completa certificata SAP I servizi di postalizzazione Esker per applicazioni SAP utilizzano l'integrazione certificata per l'interfaccia SAP BC-XOM. Per saperne di più in merito a questa interfaccia visitate il sito web relativo la certificazione SAP. I documenti da inviare via posta vengono generati direttamente in SAP (manulamente o in modo automatico usando Output Determination) e vengono inviati in modo sicuro a un centro di produzione Esker dove vengono immediatamente processati.

Benefici: Automatizzazione fatture al 100% Ritardi minimizzati nella consegna delle fatture Un unico servizio per tutti i media utilizzati

Tracciabilità in tempo reale e report Una azienda, quando invia documenti business critici come le fatture, ha la necessità di sapere se è avvenuta la stampa, se sono stati consegnati in posta, o se c'è stato un errore che richiede un intervento manulae sul sistema. Ciascun singolo documento processato da un centro di produzione Esker viene tracciato con un identificativo univoco. Viene aggiunto un codice a barra su ogni pagina per assicurare la tracciabilità e la notifica dello status del documento è visibile in tempo reale direttamente in SAP.

Benefici: Notifica immediata dello status dei documenti spediti No perdita di documenti Visione chiara per poter distribuire in modo bilanciato il carico di lavoro e identificare i colli di bottiglia del processo

Servizio 100% on demand Il costo del servizio, basandosi su un modello di pagamento al consumo, dipende dal volume mensile di documenti inviati.

Benefici: Costi prevedibili No limiti di capacità Monitoraggio 24/7 assicura la continuità operativa

	Implementazione rapida La configurazione dei servizi di postalizzazione Esker viene realizzata e portata a termine in pochi giorni. Non è invasiva ed eseguita da esperti SAP senza interrompere le attività quotidiane svolte in SAP.		Benefici: Implementazione rapida e pronto all'uso Una connesione Internet e un browser web - ciò che è necessario No interruzioni del sistema Assistenza di esperti SAP di alto livello