Soluzioni e servizi di postalizzazione Esker
 I servizi di postalizzazione Esker, costruiti su una piattaforma standardizzata per offrire tempi di reazione rapidi, una elevata qualità e gestione del carico di lavoro, processano milioni di documenti ogni mese per aziende dislocate in tutto il mondo. La posta viene inviata in modo sicuro ai centri di produzione Esker, dove i documenti vengono stampati, piegati, affrancati e spediti in meno di 24 ore .
Come funzionano i servizi di postalizzazione Esker?
La posta viene inviata direttamente dalle applicazioni di front-office o back-office, attraverso una connessione sicura, e ricevuta dai centri data Esker, dove viene convertita in formato PDF e vengono aggiunti i rispettivi codici a barre. Le informazioni importanti riguardanti le singole lettere (formato, numero di pagine, francobollo, buste, ecc.) sono contenute nel codice a barre, che viene letto da un laser ottico per evitare potenziali errori nel formato o nel numero delle pagine. I documenti creati vengono poi trasmessi a un centro di produzione Esker negli USA, in Francia, in Spagna, nel Regno Unito, a Singapore o in Australia dove vengono stampati e spediti via posta.
I benefici dei servizi di postalizzazione Esker
Caratteristiche uniche, risultati reali
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Gestione della posta in tempo reale
I servizi di postalizzazione Esker si basano sull'unico principio della gestione in tempo reale. Non è necessario aspettare che vengano processati i documenti in batch – i centri di produzione Esker processano sia documenti singoli sia batch. Grazie alla standardizzazione del processo, i centri di produzione Esker producono e inviano in modo automatico la vostra corrispondenza il giorno stesso. |
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Benefici:
- Ridurre ritardi nelle consegne
- No limiti di volume
- Ridurre il DSO
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Preparazione della corrispondenza completamente automatizzata
I vostri documenti vengono inviati a uno dei centri di produzione Esker dove vengono poi stampati, piegati, affrancati e spediti via posta il giorno stesso. |
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Benefici:
- Eliminare tutte le attività manuali
- Risparmiare tempo
- No gestione di consumabili
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Tracciabilità e reportistica in tempo reale
Controllare lo status della vostra coorrispondenza in qualsiasi fase del processo attraverso il Document Manager. Ciascun documento processato dai servizi di postalizzazione Esker viene tracciato con un identificativo univoco. Un codice a barre viene aggiunto su ciascuna pagina per assicurare la tracciabilità e la notifica dello staatus in tempo reale di ogni singola lettera. Lo status dettagliato di ciascuna lettera è visibile e accessibile online: stampata, piegata, spedita, ecc.
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Benefici:
- Tracciabilità garantita
- Tracciare e fare il report di tutta la corrispondenza
- Notifica della corrispondenza non consegnata
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Archiviazione sicura online
Esker vi offre 2 mesi di archiviazione gratuita online dei vostri documenti inviati attraverso i servizi di postalizzazione Esker, e, con una quota mensile minima, potete scegliere di archiviarli per 11 anni. |
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Benefici:
- Costi per lo storage ridotti
- Documenti disponibili con facilità
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Gestione del vostro account
In qualità di amministratori di una soluzione Esker on Demand potete creare e gestire utenti, aziende e uffici. Gli amministratori possono inoltre configurare funzionalità e risorse condivise da tutti gli utenti, uffici e aziende, senza escludere sicurezza, setup del media e gestione delle risorse. |
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Benefici:
- Gestione di tutte le funzionalità e risorse
- Gestione flessibile ed efficace delle policy di sicurezza.
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Scegliete il servizio di postalizzazione Esker che fa per voi
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