La sfida del Fax con SAP®
Nonostante l'arrivo di Internet, il fax persiste come uno fra i più comuni mezzi di comunicazione aziendali, in particolare quando si tratta di documenti critici per la produzione come fatture, ordini di vendita e ordini di acquisto.
Inoltre, il fax presenta dei vantaggi che gli altri mezzi di comunicazione non hanno: fornisce risultati immediati, la consegna avviene in modo sicuro e affidabile, il contenuto è neutrale, è semplice da utilizzare ed è universale.
Cinque sintomi di scarse prestazioni nella gestione dei fax
 Basso controllo sulle spese per le telecomunicazioni
 Incapacità di conoscere lo status dei fax
 Training necessario per imparare a utilizzare molteplici interfacce
 Gestione del sistema dispendioso in termini di tempo
 Architettura non sicura a causa delle molteplici istanze
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Oggi esistono diversi modi per inviare via fax un documento, quando si lavora in ambiente SAP. Ciascun metodo ha i suoi limiti e svantaggi, tra i quali:
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Utilizzare una macchina fax tradizionale
Carica la vostra azienda con attività manuali di stampa, gestione di fax, carta e consumabili e manutenzione delle attrezzature. |
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Far funzionare un fax server obsoleto
Effettuare l'aggiornamento a una versione più recente richiede un maggiore investimento in software, hardware, schede fax, linee fax, manutenzione e formazione. |
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Gestire in outsourcing servizi fax basilari
I vostri servizi fax vi offrono solo funzionalità standard che non prevedono l'integrazione con le soluzioni SAP, richiedendo agli utenti di imparare a utilizzare una nuova interfaccia, o la notifica in tempo reale dello status dei fax per consentirvi di tracciare le vostre comunicazioni. |
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Lavorare in una architettura multi-istanza complessa
E' difficile integrare il vostro fax server con altri software. Anche se sono tutti essenziali, implicano installazioni hardware e software; richiedono spese per personale IT per attività di supporto e manutenzione, e tempo per gestire i sistemi – senza contare le questioni relative la sicurezza degli ambienti multi-istanza.
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Se state affrontando uno di questi problemi, date un'occhiata alle soluzioni fax cloud e ai Servizi Fax per SAP di Esker - per una soluzione senza disturbi, efficiente e sicura.
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