Le sfide del Fax
Nonostante l'avvento di Internet, della posta elettronica e della tecnologia wireless, il fax continua a essere uno dei mezzi di comunicazione aziendale più usati, in particolare quando si tratta di documenti critici legati alla produzione come fatture, ordini di vendita e ordini di acquisto.
Anzi, il fax porta dei benefici che mancano agli altri mezzi di comunicazione: offre risultati immediati, la consegna è affidabile e sicura, il contenuto è neutrale, è semplice da utilizzare ed è universale.
5 sintomi di una gestione poco performante dei fax
 Visibilità inesistente
 Consegna e tracciabilità dello status dei fax non affidabili
 Molteplici attività manuali non efficaci
 Mancanza di informazioni sulla sicurezza
 Uso improprio delle applicazioni ERP esistenti
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Stampa eccessiva
Stampare un documento elettronico solo per ridigitalizzarlo e inviarlo via fax? Sicuramente non è il modo più efficiente per risparmiare tempo e denaro. Molto probabilmente avete cose migliori da fare piuttosto che aspettare il vostro turno alla stampante, risolvere inceppamenti della carta, occuparvi della manutenzione delle attrezzature o cambiare toner finiti. Pensateci un attimo.
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Camminate estenuanti
Stanchi di correre avanti e indietro dalla macchinetta fax ogni volta che avete bisogno di inviare o prendere un fax? Una notevole perdita di tempo prezioso ed energia che potrebbero essere utilizzati invece per attività a maggior valore aggiunto.
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Attese infinite
Stare in piedi davanti alla macchinetta fax per ore, aspettando di poter inviare o recuperare una conferma di ricezione (che a volte non arriva mai), è parte delle vostra routine al lavoro? Un altro modo assicurato per perdere risorse preziose.
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Archiviazione pessima
Quante ore spendete per cercare documenti, inviati o ricevuti, nei casellari, a volte senza riuscire a ritrovarli? Sapete il costo di un documento perso?
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