Automatizzazione del ciclo “procure-to-pay”

La gestione degli approvvigionamenti e delle spese risulta sempre più importante e determinante per il successo di un’azienda. La mancanza di una strategia di automatizzazione e della visibilità del ciclo procure-to-pay ha un impatto significativo sulla redditività di molte aziende.

Il ciclo procure-to-pay comprende tradizionalmente tutte le attività che vanno dall’approvvigionamento di merce e servizi fino alla ricezione delle fatture e al pagamento dei fornitori. Ognuna di queste attività richiede tempo ed è molto onerosa tenendo in considerazione il volume ingente di documenti gestiti. Si conseguenza anche il più piccolo errore può rendere l’intero processo inefficiente, riducendo sia il capitale che le risorse disponibili.

Grazie all’automatizzazione del ciclo procure-to-pay, l’azienda può beneficiare di una serie di vantaggi aziendali importanti come l’aumento dell’efficienza e il controllo dei costi. Una gestione mirata e accurata del ciclo procure-to-pay permette inoltre alle aziende di migliorare i rapporti con i propri vendor e utilizzare così il denaro risparmiato nella gestione di attività critiche per il business.

L’automatizzazione del ciclo procure-to-pay migliora le performance aziendali:

Rinforzando la collaborazione e l’integrazione con i propri vendor Aumentando l’accuratezza delle transazioni Riducendo i costi delle transazioni Accorciando i cicli finanziari Ottimizzando i termini di pagamento Permettendo una risoluzione dei contenziosi più veloce e positiva Fornendo in modo continuo la documentazione relativa alla compatibilità con le direttive Sarbanes-Oxley e i controlli interni

I benefici dell’automatizzazione dell’E-Purchasing

Le soluzioni Esker aiutano le aziende a ridurre i costi legati alla gestione degli ordini d’acquisto fino al 60% e a risparmiare fino al 95% del tempo dedicato alla gestione dei PO. Di conseguenza migliora la precisione dell’ufficio acquisti incrementando la produttività.

I client Esker sono riusciti a:

• Ridurre la gestione degli ordini da 20 minuti a 1 minuto
• Tagliare il costo di invio dei fax del 65% utilizzando i servizi Esker on Demand
• Ridurre il costo dell’evasione degli ordini di 1 € con un risparmio annuale di 250.000 €
• Riallocare 1 risorsa che si occupava a tempo pieno della stampa e dell’invio di 1.000 ordini di acquisto al giorno
• Risparmiare oltre 400 ore di manodopera all’anno

I benefici dell’automatizzazione del ciclo passivo

A seguito di una ricerca condotta da AberdeenGroup, si è scoperto che la gestione delle fatture elettroniche costa tra il 68% e il 76% in meno. Le soluzioni Esker permettono di risparmiare grazie all’automatizzazione del processo di inserimento e di approvazione delle fatture. Grazie alla possibilità di poter ricevere e controllare le fatture in modo automatico, le aziende ottimizzano l’efficienza della contabilità fornitori e il processo di controllo.

I client Esker sono stati in grado di:

• Ridurre gli errori dovuti all’inserimento e al controllo manuale dei dati
• Ridurre il ciclo di pagamento da 45 a meno di 10 giorni
• Ridurre il tempo di gestione delle fatture passive fino al 75%
• Ridurre da 48 ore a 4 minuti il processo di inserimento di oltre 350 fatture fornitori alla settimana e di oltre 1600 codici prodotto.
• Ottenere benefici immediati grazie al pagamento più veloce dei fornitori, usufruendo degli sconti per pagamenti puntuali