Il vantaggio dell'automatizzazione delle fatture grazie a una soluzione pensata per voi e i vostri clienti
Il ricorso alla fatturazione elettronica, anziché alle obsolete alternative cartacee manuali, consente un notevole risparmio in termini di costi. Ma come rispondere alle perplessità dei clienti non ancora pronti a modificare i propri processi per adattarsi alle proposte non cartacee?
La risposta più semplice è rinunciare.In alternativa, è possibile dedicare tempo e risorse alla creazione di soluzioni su misura per ogni esigenza specifica del cliente.Oppure è ci si può affidare a Esker per una soluzione di fatturazione elettronica completa, in grado di adattarsi in maniera semplice e veloce alle esigenze della contabilità fornitori dei vostri clienti e di garantire un risparmio immediato.
La fatturazione elettronica al passo con le vostre esigenze
Sia che i vostri clienti preferiscano ricevere fatture via posta elettronica o posta ordinaria (o entrambe), Esker DeliveryWare è in grado di offrire soluzioni flessibili per l'automatizzazione della distribuzione delle fatture direttamente dalle vostre applicazioni ERP, o eventuali altre applicazioni preesistenti.
La stretta integrazione con gli ERP fornisce lo stato di consegna delle fatture direttamente all'interno delle applicazioni ERP sia che vengano inviate elettronicamente o via posta
Workflow di approvazione delle fatture basta sul web
Inoltro automatico delle copie delle fatture per ulteriori destinatari
Invio sicuro dei messaggi di posta elettronica grazie alla firma elettronica
Archiviazione elettronica grazie a Esker o al vostro sistema di archiviazione
Canale di consegna flessibile per rispondere al processo AP interno del cliente
Invio di fatture e incassi maggiori:grazie all'invio immediato delle fatture, il denaro viene riscosso più velocemente
Riduzione dei tempi di esposizione (DSO):l'invio rapido delle fatture consente di ridurre in maniera significativa il DSO
Riduzione o eliminazione della fatturazione cartacea e dei costi di archiviazione:automatizzando il processo è possibile risparmiare sui costi diretti quali costi di stampa e tempi di elaborazione della posta
Maggiore controllo del processo:le fatture vengono automaticamente inoltrate per l'approvazione
Riduzione dei requisiti per la copia delle fatture:la consegna diretta della fatture nella posta in arrivo del cliente invece che via posta minimizza la possibilità di perdita dell'attestazione della fattura.Potete inviare nuovamente le fatture e renderle immediatamente disponibili per il cliente in caso di una attestazione mancante della fattura
Risoluzione più veloce dei contenziosi:prima i clienti riceveranno le fatture, prima saranno in grado di segnalare qualsiasi dubbio relativo ai propri conti o all'importo dovuto
Mail on Demand
Mail on Demand è uno strumento di trasmissione multimediale per Esker DeliveryWare che elimina in maniera efficace l'esigenza di un'infrastruttura per lo smistamento della posta, consentendo ai clienti di inviare posta in tempo reale e in maniera diretta dal sistema SAP alla struttura produttiva Esker.
Business Rules Engine
Esker DeliveryWare Rules Engine è al centro delle nostre soluzioni di automatizzazione.Basata su tecnologie consolidate e brevettate, consente l'automatizzazione della maggior parte dei processi aziendali cartacei in qualunque tipo di organizzazione.
Formattazione
Esker DeliveryWare trasforma i dati non elaborati in documenti interattivi e dall'aspetto professionale, personalizzati in base alle proprie esigenze.
Archiviazione
È possibile archiviare automaticamente ciascun documento inviato, con la sicurezza di poterlo recuperare in seguito, anche a distanza di anni.
Ulteriori informazioni
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Incassi più veloci grazie alla distribuzione in tempo reale dei documenti provvenienti dalle applicazioni ERP Questo documento illustra le modalità in base alle quali Esker DeliveryWare consente il raggiungimento degli obiettivi relativi alla rapidità degli incassi.
Referenze:
One Touch Global Technologies
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