Ottimizzazione della gestione dell'inventario, riduzione dei costi di trasporto e incremento dei profitti grazie all'automatizzazione della gestione elettronica degli acquisti
Il reparto acquisti crea valore aggiunto e profitti per l'intera organizzazione comunicando con i fornitori per procurare beni e servizi di alta qualità al minor costo possibile e al momento giusto.
Questo valore si riduce spesso a causa di processi obsoleti e inefficienti che implicano l'utilizzo di documenti cartacei e attività dispendiose in termini di tempo.
Funzionamento della soluzione E-Purchasing
La soluzione di E-Purchasing invia automaticamente ordini di acquisto, moduli di richiesta di acquisto e così via, direttamente dal sistema SAP, garantendo il completamento e l'approvazione tempestiva di documenti inviati ai fornitori.È possibile tenere traccia dei documenti in maniera semplice, per verificare l'invio effettivo e l'integrità o la correttezza dell'ordine.
Caratteristiche principali
Benefici
Integrazione completa con SAP con indicazione dello stato di consegna degli ordini di acquisto direttamente all'interno delle applicazioni SAP, indipendentemente dal metodo di trasmissione
Processo di approvazione dell'ordine di acquisto basato su Web
Inoltro automatico delle copie a destinatari aggiuntivi
Invio sicuro dei messaggi di posta elettronica grazie all'utilizzo della firma elettronica
Archiviazione elettronica mediante Esker o un altro sistema di archiviazione preesistente
Flessibilità del metodo di distribuzione in base alle preferenze del fornitore
Eliminando le operazioni di gestione manuale e consentendo la tracciabilità degli ordini di acquisto inviati, la soluzione E-Purchasing di Esker garantisce la massima redditività degli investimenti. I clienti SAP beneficiano di un processo completamente integrato e ottimizzato per una migliore gestione dell'approvvigionamento.
Riduzione del 60% dei costi di gestione degli ordini di acquisto
Eliminazione delle operazioni di inserimento manuale dei dati con una riduzione dell'80% dei tempi di gestione degli ordini
Deciso aumento dell'efficienza di rifornimento con riduzione dei costi
Incremento della produttività dei dipendenti grazie all'eliminazione del supporto cartaceo
Realizzazione dell'obiettivo di acquisto senza l'ausilio di materiali cartacei
Utilizzo più efficace delle informazioni grazie all'integrazione dei dati nei sistemi esistenti
Riduzione dei rischi grazie all'impostazione di parametri di acquisto personalizzati a seconda dell'acquirente
Ottimizzazione dei contratti con i fornitori e guadagni dalle economie di scala
Tempi di gestione ridotti per l'intera organizzazione
Eliminazione degli errori di elaborazione degli ordini e di spedizione
Assistenza clienti migliorata, grazie alle conferme dell'ordine e alle notifiche di elaborazione
FAX
Esker offre la più ampia gamma di server, servizi fax e piattaforme fax over IP disponibili oggi sul mercato. Con oltre 3 miliardi di pagine fax inviate ogni anno, Esker è la terza società al mondo per la fornitura di software per fax.
Integrazione
SAP
SAP Connectivity Suite unisce quattro potenti componenti per offrire una maggiore flessibilità rispetto alle altre soluzioni per la distribuzione dei documenti presenti nell'ecosistema SAP.
Business Rules Engine
Esker DeliveryWare Rules Engine è al centro delle nostre soluzioni di automatizzazione. Basata su tecnologie consolidate e brevettate, consente l'automatizzazione della maggior parte dei processi aziendali cartacei in qualunque tipo di organizzazione.
Ulteriori informazioni
Aumento dell'efficienza dell'ufficio acquisti
Questo white paper illustra come affrontare le sfide legate all'invio degli ordini d'acquisto ai fornitori attraverso l'automatizzazione intelligente dei documenti.
Referenze:
Redeal
Whirlpool
Risparmio immediato grazie all'automatizzazione degli ordini di acquisto
Per ulteriori informazioni sull'automatizzazione del processo ordini di acquisto con Esker, inserire i propri dati nel modulo riportato di seguito.
