Automatizzazione della gestione
del ciclo passivo in ambiente SAP®
Esker DeliveryWare facilita l'integrazione delle procedure ottimali di gestione delle fatture fornitori nelle soluzioni SAP. Grazie al modulo Accounts Payable, i clienti SAP possono beneficiare delle capacità per la ricezione, registrazione e tracciabilità delle fatture inviate dai fornitori, tra cui l'automatizzazione dell'acquisizione, della riconciliazione, dell'assegnazione e dell'indirizzamento dei compiti per l'approvazione e la realizzazione di report dettagliati.
Funzionamento del modulo Accounts Payable
Le fatture ricevute tramite fax sono rese disponibili in Esker DeliveryWare per l'acquisizione e l'analisi dei dati.Le fatture ricevute come documenti cartacei possono essere scansionate e rese disponibili al sistema.Altri formati elettronici, quali la posta elettronica o il formato EDI seguono lo stesso percorso.
Le fatture vengono analizzate automaticamente per estrarre le relative informazioni aziendali.È possibile inviare un messaggio di posta elettronica all'utente interno per notificare che una fattura specifica è in attesa di convalida.
Utilizzando l'interfaccia Web, l'utente convalida i dati acquisiti mediante un esame parallelo con i dati originali.Il sistema verifica automaticamente che fornitore e numero d'ordine (PO) siano presenti nel sistema SAP.Per le fatture con PO, Esker DeliveryWare consente di individuare una corrispondenza biunivoca tra la fattura e il PO oppure una corrispondenza multipla che include anche la ricevuta dei beni.Se l'acquisizione non è esatta, l'utente può facilmente impostare Esker DeliveryWare per il riconoscimento di fatture simili in futuro.
Una volta eseguita la convalida dei dati e chiarite le eccezioni, Esker DeliveryWare invia automaticamente la fattura al sistema SAP per una ulteriore elaborazione.Se per qualche ragione la fattura non può ancora essere inviata, è possibile tenerla in sospeso, in attesa di ulteriori informazioni o di approvazione.Questa fattura possiede tutte le caratteristiche dell'originale.Esker DeliveryWare consente la creazione flessibile di una fattura, ma anche l'impostazione di un blocco dei pagamamenti.
La fattura e le relative informazioni sul processo sono rese immediatamente disponibili per il report e l'analisi. Il Workflow di SAP inoltra il documento automaticamente alla persona designata per l'elaborazione successiva. Il sistema consente una gestione automatizzata delle eccezioni, quali la manutenzione dei dati principali, la modifica dell'assegnazione o il nuovo invio in data successiva. Tutti i passaggi e i dati del processo, dalla ricezione della fattura alla sua registrazione e approvazione, vengono riportati e aggiornati di continuo, generando un procedimento di controllo per ogni transazione della fattura.
Caratteristiche principali
Benefici
Esker DeliveryWare include tutte le funzionalità necessarie alla completa automatizzazione del processo fatturazione fornitori, tra cui:
Automatizzazione della registrazione delle fatture e dell'assegnazione di compiti e priorità
Tracciabilità in tempo reale delle fatture
Distribuzione dei compiti flessibile e automatica
Coerenza delle regole di elaborazione
Controllo nella gestione delle eccezioni per le transazioni annullate e le fatture bloccate
Controllo delle fatture duplicate
Approvazione delle fatture con esame parallelo dei dati originali e di quelli acquisiti
Cronologia dei processi e procedimenti di controllo con tracciabilità costante dei dati e dello stato dei processi
Centralizzazione delle informazioni per tutti i processi di gestione delle fatture fornitori
Minimo uso della tastiera per completare l'elaborazione delle fatture passive
Report su durata e volume dei processi, fatture in coda, eccezioni e blocchi, date di scadenza, sconti e pagamenti pianificati
Escludendo l'uso della tastiera dal processo e rendendo visibile il processo, il modulo Accounts Payable comporta un'immediata redditività degli investimenti. I clienti SAP beneficiano di un processo completamente ottimizzato per eseguire un'efficace pianificazione finanziaria, gestire in modo efficiente la catena di approvvigionamento e instaurare solidi rapporti con i fornitori.
Diminuzione del 40-60% dei costi del processo acquisto-pagamento
Accelerazione del 65% dei tempi di ricezione e registrazione delle fatture
Sfruttamento degli sconti per i pagamenti veloci
Eliminazione dei pagamenti in ritardo o duplicati
Miglioramento della risposta alle domande dei fornitori sullo stato delle fatture
Miglioramento della pianificazione dei pagamenti pronto cassa
Eliminazione dell'elaborazione ridondante delle fatture ERS
Statistiche di riferimento, come i costi dei fornitori e il rendimento dei dipendenti
Velocità di accesso alle informazioni per la realizzazione di resoconti e l'analisi, al fine di bilanciare i carichi e identificare i colli di bottiglia dei processi
OCR
Combinando le tecnologie OCR (riconoscimento ottico dei caratteri stampati), OMR (riconoscimento ottico dei simboli), di riconoscimento dei codici a barre e ICR (riconoscimento intelligente della calligrafia), il modulo Esker Image Recognition estrae i dati dall'immagine di qualsiasi documento aziendale ricevuto sotto forma di documento fax o scansionato.
Dynamic Document Capture
La funzione DDC (Dynamic Document Capture) facilita l'elaborazione automatica di documenti semi-strutturati, elettronici o scansionati, quali fatture, ordini di vendita, documenti di trasporto...
Integrazione
SAP
SAP Connectivity Suite unisce quattro potenti componenti per offrire una maggiore flessibilità rispetto alle altre soluzioni per la distribuzione dei documenti presenti nell'ecosistema SAP.
Business Rules Engine
Esker DeliveryWare Rules Engine è al centro delle nostre soluzioni di automatizzazione. Basata su tecnologie consolidate e brevettate, consente l'automatizzazione della maggior parte dei processi aziendali cartacei in qualunque tipo di organizzazione.
Ulteriori informazioni
Riepilogo della soluzione Accounts Payable Una panoramica di Esker Solution per la gestione delle fatture dei fornitori.
Ottimizzazione del processo fatture fornitori
Per ulteriori informazioni sull'automatizzazione del ciclo passivo con Esker DeliveryWare, inserire i propri dati nel modulo riportato di seguito.
Esker DeliveryWare facilita 
