Automatizzazione della gestione del ciclo passivo per le applicazioni ERP
Esker DeliveryWare facilita l'integrazione delle procedure ottimali di gestione delle fatture fornitori nelle soluzioni ERP . Grazie al modulo Accounts Payable, gli utenti ERP possono beneficiare delle capacità per la ricezione, registrazione e tracciabilità delle fatture inviate dai fornitori, tra cui l'automatizzazione dell'acquisizione, della riconciliazione, dell'assegnazione e dell'indirizzamento dei compiti per l'approvazione e la realizzazione di report dettagliati.
Esker DeliveryWare combina funzionalità di acquisizione dinamica dei contenuti con flussi di lavoro e tracciabilità dei processi integrati per aiutare gli utenti ERP a superare i problemi di inserimento manuale dei dati, inoltro manuale dei documenti cartacei, mancanza di coordinamento e di trasparenza nell'elaborazione tradizionale delle fatture dei fornitori come parte del ciclo acquisto-pagamento.
Funzionamento del modulo Accounts Payable
Quando arriva un fax, un messaggio di posta elettronica o una fattura, sia in formato cartaceo che elettronico, Esker DeliveryWare acquisisce dati quali il numero di fornitore, il numero dell'ordine di acquisto e la data di scadenza per l'inoltro e l'indicizzazione. Non sono necessari modulli predefiniti. I dati acquisiti vengono convalidati rispetto ai dati principali contenuti nell'ERP e quindi trasferiti al sistema ERP per la gestione del ciclo passivo.
La fattura originale viene collegata direttamente alla nuova transazione consentendo agli utenti di esaminare entrambi i documenti senza uscire dal sistema ERP. Dal server dei contenuti ERP o da un altro archivio, la tracciabilità dei processi resa possibile da Esker DeliveryWare consente di sfruttare il flusso di lavoro ERP per coordinare e controllare i processi.
Caratteristiche principali
Benefici
Automatizzazione della registrazione delle fatture e dell'assegnazione di compiti e priorità
Tracciabilità in tempo reale delle fatture
Distribuzione dei compiti flessibile e automatica
Coerenza delle regole di elaborazione
Controllo nella gestione delle eccezioni per le transazioni annullate e le fatture bloccate
Controllo delle fatture duplicate
Approvazione delle fatture con esame parallelo dei dati originali e di quelli acquisiti
Cronologia dei processi e audit trail con tracciabilità costante dei dati e dello stato dei processi
Centralizzazione delle informazioni per tutti i processi di gestione delle fatture fornitori
Minimo uso della tastiera per completare l'elaborazione delle fatture passive
Descrizioni e assegnazione di titoli dinamiche agli elementi di lavoro
Report su durata e volume dei processi, fatture in coda, eccezioni e blocchi, date di scadenza, sconti e pagamenti pianificati
Escludendo l'uso della tastiera dal processo e rendendo visibile il processo, il modulo Accounts Payable comporta un'immediata redditività degli investimenti. Gli utenti ERP beneficiano di un processo completamente ottimizzato per eseguire un'efficace pianificazione finanziaria, gestire in modo efficiente la catena di approvvigionamento e instaurare solidi rapporti con i fornitori.
Diminuzione del 40-60% dei costi del processo acquisto-pagamento
Accelerazione del 65% dei tempi di ricezione e registrazione delle fatture
Sfruttamento degli sconti per i pagamenti veloci
Eliminazione dei pagamenti in ritardo o duplicati
Miglioramento della risposta alle domande dei fornitori sullo stato delle fatture
Miglioramento della pianificazione dei pagamenti pronto cassa
Eliminazione dell'elaborazione ridondante delle fatture ERS
Statistiche di riferimento, come i costi dei fornitori e il rendimento dei dipendenti
Velocità di accesso alle informazioni per la realizzazione di resoconti e l'analisi, al fine di bilanciare i carichi e identificare i colli di bottiglia dei processi
OCR
Combinando le tecnologie OCR (riconoscimento ottico dei caratteri stampati), OMR (riconoscimento ottico dei simboli), di riconoscimento dei codici a barre e ICR (riconoscimento intelligente della calligrafia), il modulo Esker Image Recognition estrae i dati dall'immagine di qualsiasi documento aziendale ricevuto sotto forma di documento fax o scansionato.
Dynamic Document Capture
La funzione DDC (Dynamic Document Capture) facilita l'elaborazione automatica di documenti semi-strutturati, elettronici o scansionati, quali fatture, ordini di vendita, documenti di trasporto...
Business Rules Engine
Esker DeliveryWare Rules Engine è al centro delle nostre soluzioni di automatizzazione. Basata su tecnologie consolidate e brevettate, consente l'automatizzazione della maggior parte dei processi aziendali cartacei in qualunque tipo di organizzazione.
Ulteriori informazioni
Estrazione del valore dai documenti aziendali Questo foglio dati illustra la tecnologia fornita da Esker DeliveryWare per estrarre in maniera intuitiva i dati da documenti non strutturati
Ottimizzazione del processo fatture fornitori
Per ulteriori informazioni sull'automatizzazione del ciclo passivo con Esker DeliveryWare, inserire i propri dati nel modulo riportato di seguito.
