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COMPRENDERE LE DIFFICOLTÀ DI UNA GESTIONE MANUALE DELLE FATTURE FORNITORI

Le attività manuali nel processo di gestione delle fatture fornitori (inserimento, revisione, codifica e approvazione) non sono solo costose e inefficienti, ma possono mettere a rischio anche l’affidabilità creditizia e la conformità normativa della vostra azienda. Ciò nonostante, quasi l’80% delle attività legate alla gestione delle fatture fornitori sono ancora basate sulla carta.*


* The Aberdeen Group

 


SINTOMI DI UNA CATTIVA GESTIONE DELLE FATTURE FORNITORI


Controllo e visibilità limitate del processo
Insoddisfazione di fornitori e contabilità fornitori
Nessuno sconto per pagamenti puntuali e rischio di penali per il ritardo
Cicli di riconciliazione e pagamento lunghi
Chiusure lente e non accurate
Pagamenti doppi

 


COME UNA GESTIONE CARTACEA DELLE FATTURE FORNITORI DANNEGGIA IL VOSTRO BUSINESS

I dati devono essere inseriti manualmente nel sistema per la contabilità.
Conseguenze
- Cicli di pagamento rallentati
- Minore produttività dello staff
- Tassi di errore più elevati
Soluzione
Grazie a Esker, le fatture fornitori scansionate o in formato elettronico entrano in automatico in un workflow automatizzato per l’approvazione non appena arrivano in azienda — rendendo inutili quasi tutte le attività di inserimento manuale.
Approvare una fattura è un processo lungo e a più fasi.
Conseguenze
- Interessi o penali per ritardati pagamenti
- Nessuno sconto per i fornitori
- Difficoltà nel tracciare le fatture
Soluzione
Invece di re-indirizzare, gestire e approvare manualmente, Esker invia in automatico le fatture alla business unit appropriata dove personale autorizzato riceve avvisi di sollecito all’approvazione di documenti per rispettare le scadenze dei pagamenti.
Organizzare e archiviare le fatture è complesso.
Conseguenze
- Rischio di perdita o di danneggiamento dei documenti
- Tempo perso nell’organizzare e archiviare le fatture
- Costi elevati di archiviazione
Soluzione
Non è necessario cercare manualmente le fatture nei classificatori — Esker archivia elettronicamente le fatture per il tempo da voi richiesto, le rende facilmente accessibili da tutto il personale autorizzato da qualunque postazione.

 

Scoprite come rendere più efficiente la vostra contabilità fornitori.

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