Caso aziendale : Automatizzazione fatture

I casi aziendali dimostrano l’utilizzo delle soluzioni Esker dai nostri clienti

	Attività  Produttore di software – Centro formazione
	Processo   Automatizzazione fatture
	ERP         SAP

Sfide

Il centro formazione tiene centinaia di corsi per circa 6.500 persone ogni anno Necessità di ottimizzare i lenti processi manuali di conferma delle registrazioni e di fatturazione A ogni fattura vanno allegati una copia dell’agenda e il modulo presenza firmato da ogni partecipante e recuperato manualmente La receptionist stampa e mette insieme i documenti per poi inviarli insieme alla fattura La receptionist copia i documenti e li archivia manualmente

Processo Fatturazione manuale

Processo Fatturazione automatizzato con Esker DeliveryWare

Risultati

• Il partecipante riceve una notifica automatica della sua registrazione avvenuta con successo
• Un e-mail viene automaticamente inviata all’amministratore SAP
• DeliveryWare raggruppa la fattura, la firma e l’agenda, invia i documenti e li archivia
• Il risparmio in termine di ore lavoro è di 1,5 giorni alla settimana
• I risparmi sono stimati a 85.000 € all’anno

Ottimizzazione del processo documenti in uscita

Per ricevere il white paper gratuito relativo all’automatizzazione della gestione degli ordini con Esker DeliveryWare, inserite i vostri dati nel modulo seguente.