Il nucleo di Esker DeliveryWare è un potente sistema di gestione di regole di processo . Questa collaudata tecnologia, in attesa di brevetto, automatizza ogni fase del processo di trasmissione delle informazioni, velocizzando le strategie di comunicazione aziendale e fornendo livelli massimi di personalizzazione dei documenti e di formattazione professionale.
Servizi di base di Esker DeliveryWare Rule Engine
Esker DeliveryWare Rules Engine fornisce tre servizi di base:
Riconoscimento
Routing
Formattazione e conversione
Riconoscimento
Unico nel settore, Esker DeliveryWare Rules Engine riconosce contenuti specifici in flussi di stampa, flussi di dati e messaggi, oppure riconosce i file da una cartella. In base al riconoscimento, applica automaticamente l’appropriata regola di Esker DeliveryWare . Ad esempio, un ordine di acquisto potrebbe contenere il nome, l’indirizzo e il numero di fax di un fornitore, ma il metodo preferito per la spedizione è la posta elettronica. Riconoscendo il nome del fornitore all’interno del documento, Esker DeliveryWare Rule utilizza questi dati per eseguire una ricerca nel database al fine di estrarre l’indirizzo di posta elettronica associato necessario per la trasmissione.
Il modulo aggiuntivo Image Recognition Module estrae i dati dai fax in entrata e dai documenti che contengono immagini utilizzando l’OCR (Optical Character Recognition), l’OMR (Optical Mark Recognition), il riconoscimento dei codici a barre (1D e 2D) e il riconoscimento della calligrafia (ICR).
Formattazione e conversione
Le opzioni di Esker DeliveryWare per riformattare o rielaborare i dati in documenti elettronici personalizzati sono innumerevoli. In Esker DeliveryWare Rules Designer, la formattazione ricade in due categorie primarie:
Fogli di stile creati e applicati per modificare gli attributi di visualizzazione dei documenti, quali ad esempio caratteri, immagini di sfondo e impostazione delle pagine, preservando nel contempo la struttura del documento originale
I moduli avanzati sono utilizzati per ristrutturare un documento originale e utilizzano informazioni costanti o variabili per creare un documento completamente nuovo.
Avanzate capacità di formattazione sono fornite dalla tecnologia Crystal Reports, che è completamente integrata in Esker DeliveryWare Rules Designer. Utilizzando la potenza e la flessibilità di Crystal Reports, tutti i dati in ingresso possono essere riformattati utilizzando il set completo di capacità di generazione dei moduli di Crystal Reports.
Ciò consente a Esker DeliveryWare di trasformare qualsiasi dato in un documento interattivo e dall’aspetto professionale. La stampa delle applicazioni o i dati in ingresso possono essere formattati per includere linee di testo, caratteri, logo e codici a barre. Esker DeliveryWare può anche creare diagrammi, grafici e sottocalcoli direttamente all’interno del documento. I dati non elaborati possono essere trasformati, rapidamente e facilmente, in un documento gradevole invece di attendere settimane che una società di consulenza svolga il lavoro.
Routing
In base alle preferenze della aziende o dei destinatari, Esker DeliveryWare è in grado di trasmettere documenti:
A più destinazioni (destinatario di posta, archivio, altre applicazioni, ecc.)
Utilizzando più metodi di trasmissione (posta elettronica, fax, mail-on-demand, web, archivio)
In vari formati (PDF, HTML, TIFF, testo, XML)
Esker DeliveryWare Rules Engine è il potente strumento decisionale che permette di gestire le combinazioni e variabili multiple per tutte le destinazioni, i metodi di trasmissione, i formati, i requisiti di notifica nonché la gestione degli eventuali eccezioni.
Amministrazione delle Esker DeliveryWare Rules
Indipendentemente dalle applicazioni sorgenti, Esker DeliveryWare Rules Engine consente agli amministratori di utilizzare le rubriche e i dati applicativi esistenti per definire il modo in cui i documenti specifici saranno elaborati e trasmessi. Questa flessibilità consente alle società di automatizzare praticamente tutti i processi aziendali, tra cui le richieste di convalida, le notifiche, i formati di trasmissione multipli o l’archiviazione. Con la sua intuitiva interfaccia utente, gli amministratori utilizzano Esker DeliveryWare Rules Engine per:
Impostare criteri di riconoscimento
Applicare modifiche alla formattazione e al layout dei documenti
Scegliere metodi di trasmissione da un’ampia libreria di media
Trasmettere dati in ingresso direttamente ad applicazioni aziendali
Un ambiente di progettazione intuitivo fornisce agli amministratori un’interfaccia guidata per la creazione di Esker DeliveryWare Rule che governano il modo in cui DeliveryWare di Esker trasforma e trasmette i documenti.
