Archiviazione di documenti Esker DeliveryWare

Archiviate automaticamente ogni documento inviato da Esker DeliveryWare e sentitevi sicuri sapendo che sarà sempre facilmente raggiungibile… anche anni dopo.

Quando la vostra organizzazione è impegnata nell’e-business, diventa essenziale una archiviazione completa delle transazioni prive di supporto cartaceo.

Esker DeliveryWare Archive è ideale per l’archiviazione di fatture, preventivi, estratti conto, ordini di acquisto, rapporti, moduli, documenti legali e corrispondenza.

Migliorate l’efficienza e aumentate la redditività

I benefici commerciali dell’archiviazione automatizzata includono:

• Interrogazione e recupero dei dati disponibili istantaneamente per migliorare il servizio clienti
• Eliminazione del costo legato all’archiviazione fisica e alla manutenzione dei documenti cartacei
• Cattura, indicizzazione e archiviazione automatiche dei documenti mentre sono elaborati per la trasmissione
  

Opzioni di archiviazione flessibile

Esker DeliveryWare Archive consente alle società di memorizzare, interrogare, recuperare e tenere traccia tutti i documenti inviati da applicazioni aziendali, indipendentemente dal metodo di trasmissione. Gli utenti possono quindi visualizzare i documenti e i dati archiviati. I dati archiviati sono memorizzati in modo sicuro nel server Esker DeliveryWare per il richiamo immediato o vengono scaricati su supporti esterni per future interrogazioni .

Esker DeliveryWare offre due capacità di archiviazione: archiviazione della messaggistica e archiviazione dei documenti.

Archiviazione dei messaggi

L’archiviazione dei messaggi consente di salvare messaggi di tutti i tipi elaborati da Esker DeliveryWare in un file di archivio. Ad esempio, le aziende possono archiviare fax in uscita o messaggi di posta elettronica dopo il loro invio, evitando in tal modo l’aumento delle dimensioni del database ma mantenendo la capacità di ripristinare i messaggi per un nuovo utilizzo o a fini di verifica.

Archiviazione dei documenti

L’archiviazione dei documenti consente di indicizzare e archiviare specifici documenti aziendali critici quali fatture, ordini di acquisto, conferme di ordini/spedizioni, oppure richieste di preventivi, utilizzando Archive Connector.

Archiviate automaticamente i vostri documenti aziendali

Per ricevere ulteriori informazioni sull’automatizzazione dei processi di archiviazione, compilare il modulo seguente.

Se desiderate parlare subito ad Esker, chiamateci.