Un’ampia gamma di costi relativi alle comunicazioni basate su supporto cartaceo, ad esempio le fatture e gli estratti conto, può essere immediatamente ridotta o eliminata implementando Esker DeliveryWare.
Il rapido ritorno sull’investimento offerto da Esker DeliveryWare può essere direttamente misurato tramite l’ampia gamma di riduzioni in termini di costi:
Riduzione dei costi di manodopera
I costi di manodopera relativi all’elaborazione manuale dei documenti possono essere significativamente ridotti. Un tipico processo di trasmissione di documenti tradizionali implica la stampa e la piegatura manuale dei documenti, il loro inserimento nelle buste, l’affrancatura e la consegna all’ufficio postale appropriato. Tutto questo lavoro manuale, che è dispendioso e implica un grande spreco di tempo, può essere eliminato, consentendo al personale di effettuare lavori più stimolanti e con un migliore rapporto costi/prestazioni.
Riduzione dei costi dei materiali di consumo
Il costo delle forniture quali inchiostro, carta e buste può essere significativamente ridotto. Inoltre, la riduzione nell’utilizzo di materiali di consumo è un beneficio ambientale di Esker DeliveryWare. Nucleus Research ha stimato che “l’implementazione di soluzioni di gestione dei documenti ha ridotto i costi relativi alla carta e alla stampa sino al 98%”.
Utilizzo del più economico sistema di trasmissione di documenti elettronici
La trasmissione elettronica è molto più economica della posta o dei servizi offerti dai corrieri. Inoltre, l’aumento del traffico elettronico non comporta alcun aumento dei costi relativi all’infrastruttura in quanto i volumi aggiunti vengono supportati senza problemi. I costi delle trasmissioni manuali possono essere eliminati immediatamente.
Riduzione dei costi dovuti ad errori nella trasmissione dei documenti
Come tutti i processi aziendali computerizzati, l’automazione della trasmissione dei documenti riduce significativamente il numero di errori umani. La correzione degli errori nelle transazioni basate su supporto cartaceo è di solito difficile e costosa, oltre a richiedere molto tempo. L’archiviazione di tutti i documenti inviati ai clienti significa che gli eventuali errori possono essere rapidamente verificati e corretti.
Eliminazione dei costi di personalizzazione del vostro ERP
Esker DeliveryWare può essere utilizzato per modificare e trasformare i documenti come parte del processo di trasmissione (ad esempio, modificare il formato o il logo aziendale). I documenti possono essere modificati in modo da adeguarsi al formato previsto dalle applicazioni ERP. Ciò significa che il codice dell’applicazione ERP non deve essere modificato né personalizzato, operazioni che possono richiedere molto tempo e risultare costose. Inoltre, l’intuitiva interfaccia utente grafica di Esker DeliveryWare consente di evitare che gli uffici informatici siano impegnati in compiti di routine quali ad esempio il layout dei nuovi documenti. Le modifiche ai documenti possono essere eseguite in pochi minuti senza competenze di programmazione.
Riduzione dei costi generali delle infrastrutture
Esker DeliveryWare consente a tutte le applicazioni di accedere facilmente a tutte le periferiche per i servizi di fax, stampa e mail-on-demand, il che significa che gli uffici possono condividere le periferiche e distribuire i costi. Per maggiori informazioni, leggere Semplificazione dell’infrastruttura IT.
Riduzione dei costi legati alle mancate consegne
Accade spesso che le comunicazioni basate su supporto cartaceo non arrivino alla destinazione corretta. La trasmissione automatizzata dei documenti può ridurre significativamente la quantità di documenti non consegnati.
Esker DeliveryWare offre anche un’opzione di conferma della ricezione, che fornisce la garanzia della consegna ed è più economica della posta raccomandata.
Riduzione delle scorte di moduli prestampati
I costi associati alla stampa, conservazione e occasionale obsolescenza delle scorte di moduli prestampati possono essere notevolmente ridotti. Esker DeliveryWare utilizza i più recenti modelli di progettazione disponibili e genera i documenti solo su richiesta, quando sono necessari.
