Nell’era dell’informatica, è sorprendente quanti processi aziendali siano ancora basati sullo scambio di documenti aziendali cartacei, stampati manualmente.
Esker DeliveryWare consente alle aziende di:
Accelerare il flusso dei documenti
La trasmissione automatizzata dei documenti può eliminare i ritardi nelle comunicazioni riducendo o eliminando la trasmissione manuale. Un tipico processo aziendale implica più scambi di documenti. Il tempo necessario per produrre, inviare, ricevere ed elaborare più documenti può essere significativamente ridotto, con una conseguente riduzione dei cicli di pagamento e un miglioramento nel flusso di cassa.
Migliorare il flusso di cassa
DeliveryWare semplifica i processi aziendali esistenti eliminando i passaggi inefficienti, con un conseguente miglioramento nel flusso di cassa. Ad esempio, una trasmissione più rapida e più accurata delle fatture ha di solito come conseguenza tempi di incasso ridotti grazie all’aumento della velocità dei pagamenti. Il miglioramento dei tempi di casso può avere un significativo impatto sulle liquidità di quelle società che hanno volumi elevati di pagamenti in arrivo.
L’automazione del processo di acquisto fornisce vantaggi immediati per organizzazioni di acquisto quali le agenzie governative, grazie al miglioramento delle condizioni di pagamento, al miglioramento dei prezzi, alla riduzione dei costi di manodopera e degli errori.
Eliminare i colli di bottiglia dei processi
Molti processi aziendali si bloccano nel momento in cui è richiesto l’intervento umano per la gestione dei documenti. Prima di passare alla completa documentazione elettronica, è possibile ottenere dei notevoli guadagni tramite la semplice automatizzazione dei processi esistenti, quali l’invio di fax.
Migliorare la produttività dei dipendenti
Integrando la trasmissione dei documenti nelle applicazioni, i dipendenti non devono più interrompere le loro attività per inviare manualmente un documento (ad esempio, stampandolo e quindi inviandolo per fax o per posta). Per società con problemi nei processi di gestione dei documenti, Esker DeliveryWare può essere utile per prevenire l’utilizzo di altro personale per risolvere il problema, evitando in questo modo inutili dispendi di risorse.
Automatizzare e garantire la conformità alle normative
Esker DeliveryWare può anche contribuire a garantire che le soluzioni di gestione dei documenti siano conformi alle normative pertinenti relative alla modalità di gestione delle documentazioni, ad esempio le indicazioni sulla riservatezza dei dati dello Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) negli USA per il settore sanitario.
Sfruttare l’intero potenziale delle partnership aziendali
L’automazione del processo di scambio di documenti aziendali con business partner garantisce l’efficacia dell’e-business e della collaborazione per la catena di approvvigionamento. Esker DeliveryWare può trasmettere ai business partner documenti aziendali nel formato più appropriato al momento corretto.
Transizione alla comunicazione E-Business
Il primo passo verso la comunicazione aziendale completamente elettronica è l’automatizzazione dell’invio di documenti, tramite fax o mail on demand. Le aziende possono poi gradualmente trasformare un numero sempre maggiore di documenti aziendali nel formato elettronico, quando se ne presenta l’opportunità. Non appena i partner e i clienti sono pronti, i documenti che li riguardano possono essere convertiti nei formati elettronici. È possibile introdurre progressivamente nuovi servizi in base alla maggiore flessibilità offerta da Esker DeliveryWare.
