Outsourcing della corrispondenza aziendale con Mail on Demand

In passato, le aziende hanno dovuto investire in infrastrutture ad-hoc al fine di fronteggiare il trattamento di ingenti volumi di corrispondenza postale. Questi centri di gestione della posta erano costosi da mantenere, con enorme liquidità vincolata in apparecchiature, scorte, manutenzione, manodopera e tempo complessivo per la gestione della posta.

Oggi Esker offre una soluzione: il proprio centro di trattamento della posta, soluzione che permette un’integrazione stretta tra i vostri processi di gestione dei dati e la vostra corrispondenza postale e che elimina ogni attività manuale all’interno della vostra azienda.

Mail on Demand è un servizio che permette alla vostra azienda di ridurre drasticamente i costi. Abbiamo clienti che realizzano risparmi che ammontano fino a 3.000.000 di euro all’anno.

L’esternalizzazione del trattamento della vostra posta aziendale vi permette di liberare delle risorse interne per dedicarle ad attività di maggiore valore aggiunto e di massimizzare la vostra produttività.

Il servizio esternalizzato Mail on Demand prevede un link diretto alle vostre applicazioni aziendali grazie a Esker DeliveryWare e vi permette in questo modo di focalizzare la vostra attività sul business e non sulla posta.

Benefici di Mail on Demand

• Distribuzione elettronica della vostra corrispondenza in modo elettronico direttamente dalle vostre applicazioni aziendali
• La funzione dell’ufficio spedizioni interno può essere eliminata, con significative riduzioni dei costi
• Indipendenza dalla struttura interna per l’invio di ingenti volumi di posta
• Cicli aziendali accelerati grazie alla maggiore rapidità nella trasmissione dei documenti aziendali
• Le risorse interne degli uffici di spedizione possono essere riassegnate ad attività più produttive
• I sistemi aziendali esistenti possono essere sfruttati senza riprogrammazione
• Miglioramento della soddisfazione dei vostri clienti e partner grazie al controllo del processo e del tracking degli invi
• Ulteriori risparmi in termini di tempi e di costi utilizzando il servizio postale geograficamente più vicino alla destinazione finale della lettera

Come funziona Mail on Demand

Le singole lettere, ad esempio fatture o ordini di acquisto, o le spedizioni multiple, di qualsiasi dimensione, ad esempio gli estratti conto, sono trasmesse immediatamente, senza gestione manuale né ritardi legati all’elaborazione interna. Il risultato immediato è un contributo sostanziale al profitto aziendale.

Affidate la vostra corrispondenza in outsourcing

Per una valutazione rapida e facile di come possiate liberarvi dei vostri problemi di spedizione affidandoli in outsourcing, rivolgetevi oggi stesso ad Esker compilando il modulo seguente.

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