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Archiviazione dei Documenti

Se la vostra azienda entra nel mondo dell'e-business, diventa essenziale registrare tutte le transazioni che avvengono senza l'ausilio della carta. Il modulo di archiviazione vi consente di trasformare, indicizzare e archiviare automaticamente documenti critici quali fatture, ordini di acquisto, conferme d'ordine e di spedizione e richieste di note. Il motore di ricerca Esker migliora notevolmente le capacità di ricerca dei vostri documenti archiviati. Sfruttando la stessa tecnologia utilizzata dalle aziende leader SaaS come ad esempio Salesforce, gli utenti Esker on Demand sono in grado di recuperare i propri messaggi e allegati attraverso una ricerca basata su parole chiave, indipendentemente dalla data di archiviazione.

 

 



Caratteristiche

 

Il modulo archiviazione è un connettore per l'output come il Connettore Fax o il Connettore di Stampa. Ciò che lo differenzia dagli altri connettori è il fatto che non distribuisce i documenti, anzi consente l'archiviazione di documenti critici che sono stati processati utilizzando la tecnologia Esker Business Rules, o utilizzando gli script API, file tag, XML o linee di comando.


Non è richiesta l'indicizzazione manuale Transazioni in archivio e di altri dati Capacità estese di ricerca e di recupero attraverso l'interfaccia Document Manager

 

 


Esempi

 





Archiviazione del messaggio

 

L'archiviazione del messaggio salva messaggi di tutti i tipi processati da Esker in un file archivio. Ad esempio, le aziende possono archiviare fax ed e-mail in uscita dopo l'invio, evitando così la crescita esponenziale del database, ma mantenendo la possibilità di riprendere i messaggi per gestirli nuovamente o verificarli.

Archiviazione del documento

 

L'archiviazione del documento indicizza e archivia specifici documenti aziendali critici come fatture, ordini di acquisto, conferme d'ordine e di spedizione o RFQ, utilizzando il Connettore Archivio. Le aziende utilizzano il Connettore Archivio per catturare, indicizzare e archiviare in automatico precisi documenti come archivi.





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